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Externalisez votre préparation à la comptabilité La qualité de la préparation des documents comptables d'une entreprise à destination de son expert-comptable est souvent source de tensions entre le dirigeant de l'entreprise et le cabinet d'expertise-comptable. Préparation des documents comptables francophones. Notamment lorsque le dirigeant a la fâcheuse habitude d'être désorganisé sur le plan administratif, ce qui a des conséquences directes sur la gestion comptable. Un chef d'entreprise qui n'est pas bien structuré dans sa gestion administrative va avoir beaucoup de difficultés à capter l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise, à les traiter, classer, numériser, archiver et mettre à disposition des bons destinataires. Cela va avoir un impact direct sur la comptabilité de la TPE, surtout sur la production de documents comptables (bilan, compte de résultat, situation, ) et sur l'ensemble du déclaratif (TVA, impôts…). L'expert-comptable est incapable de produire ces documents, et donc de faire son travail, s'il n'est pas alimenté en pièces comptables qualifiées par l'entreprise.
L'entreprise pourra également justifier ses comptes de tiers (et ainsi s'assurer qu'elle n'a omis aucune facture ni aucun règlement) en procédant à une demande de confirmation de solde écrite à l'attention de ses partenaires clients et fournisseurs. On appelle cela la circularisation des tiers. Comment préparer la clôture de l'exercice comptable ? - Facture.net. Elle n'est pas obligatoire mais fréquemment demandée; surtout lorsque ses comptes sont audités par un commissaire aux comptes et que ces postes sont significatifs. Préparer les travaux d'inventaire et faire son bilan comptable Enfin, il convient de faire son bilan comptable, c'est-à-dire effectuer des travaux d'inventaire permettant d'établir les états comptables annuels obligatoires que sont le bilan, le compte de résultat et l' annexe. Cette phase nécessite l' élaboration d'un dossier de travail, souvent matérialisé par un classeur comportant différents volets.
N'oubliez pas que si au lancement de votre entreprise, vos factures d'achats et ventes peuvent se compter sur les doigts d'une main, avec le développement de votre activité, elle peut rapidement se chiffrer à une centaine de pièces comptables par mois. Il est donc important de mettre en place le plus tôt possible une méthode de classement et de numérotation de ces dernières. Fiche prestation : Préparation des documents comptable - Site de carole-cales-assistant-gestion !. Faciliter le rapprochement bancaire Chaque document comptable étant maintenant numéroté, vous pourrez ensuite, pourquoi pas, annoter votre relevé bancaire en indiquant sur chaque ligne de mouvement bancaire, le code de la pièce à y associer. En ce qui me concerne, je préfère travailler sur des extractions de relevés bancaires, au format Excel. Cela me permet d'ajouter de nouvelles colonnes pour y indiquer le nom du fournisseur ou du client, ainsi que le numéro du document à associer au mouvement bancaire. Grâce à la mise en place de filtres, il devient un jeu d'enfant d'y faire des recherches, des regroupements et ainsi de travailler rapidement et efficacement.
Il convient donc de sensibiliser chacun pour optimiser la préparation de la clôture comptable. Une fois vos comptes clôturés, vous pourrez les ouvrir de nouveau à la présentation du solde de l'exercice comptable précédent. Une bonne gestion des comptes annuels vous permet de visualiser facilement tous les éléments comptables de l'entreprise. À savoir Un tableau qui permet de contrôler les chiffres et tous les mouvements financiers de la société est indispensable. Il vous permet notamment d'avoir une vision globale de la santé financière de l'entreprise et donc d'optimiser ses performances. Préparation des documents comptables les. Choisir un logiciel de comptabilité adapté Si vous ne souhaitez pas faire appel à un cabinet d'expertise comptable, de nombreux logiciels de gestion sont disponibles. En effet, les différents paramètres et fonction des logiciels de comptabilité permettent aujourd'hui de réaliser par vous-mêmes les écritures comptables de votre société. Vous pouvez alors effectuer votre clôture comptable. Les logiciels de comptabilité sont en mesure de clôturer et ouvrir de nouveaux vos comptes.