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Comment l'utiliser? Étapes Identifier les différents outils et les différentes instances humaines disponibles dans votre entreprise pour évaluer les idées. Positionner les outils et les instances sur la matrice de priorisation. Analyser la répartition des méthodes de priorisation des idées et celle des instances humaines dans les quatre quadrants de la matrice. Ajuster les méthodes et les instances humaines pour couvrir les quatre quadrants et accéder ainsi aux différents types d'innovation. Méthodologie et conseils Le choix des concepts ne doit pas se faire trop vite au risque d'éliminer trop tôt des concepts prometteurs. Le contexte dans lequel les idées sont émises va guider leur mode de sélection. Il dépend de deux facteurs majeurs: l'origine de l'innovation et la capacité d'analyse de l'idée: l'origine de l'innovation: vient-elle de la technologie imaginée par des hommes R & D (techno push), ou est-elle issue d'un besoin identifié sur le marché par les équipes marketing (market pull)?
Ou alors par comparaison à la tâche précédemment posée. Dans cette deuxième façon de faire, je vous conseille de poser la première tâche au milieu de la matrice. Puis, d'ajouter une à une les autres tâches, en vous demandant, par rapport à la précédente, si elle vous parait plus ou moins facile à mettre en place. Vous semble-t-elle avoir plus ou moins d'impact d'après votre stratégie, votre objectif que vous souhaitez atteindre? Et de les poser ainsi au fur et à mesure, en comparaison aux précédentes. Mon retour Cette matrice de priorisation permet, à mon sens, de bien palier aux inconvénients de la matrice Eisenhower, et à toutes les autres matrices préconçues que vous aurez entre vos mains. Je trouve ça personnellement bien de pouvoir s'approprier les outils que l'on utilise. Et, c'est d'ailleurs tout mon combat dans l'accompagnement en organisation d'activité, que je propose à mes clients. Je ne suis pas pour l'application de méthodes copié-collé qui seront aussi utiles et parlantes à tout le monde.
Le quadrant dans lequel elle se situe devrait aider à déterminer la priorité de son investissement ou de sa mise en œuvre. À cette fin, les quadrants sont intitulés "Défi", "À Mettre en œuvre", "Possible" et "À Reconsidérer" (dans le sens des aiguilles d'une montre à partir du haut à gauche). Confirmez vos priorités Si vous imaginez une série courbes rayonnant du coin supérieur droit vers le coin inférieur gauche, alors travailler de gauche à droite et de haut en bas est généralement l'ordre de priorité de vos initiatives. Avec vos initiatives ainsi hiérarchisées de manière logique et raisonnée, vous êtes bien placé pour commencer à planifier la mise en œuvre et la livraison de chaque initiative pour atteindre vos objectifs stratégiques. Un outil gratuit avec une matrice de priorisation Jibility est un produit SaaS gratuit pour la construction de feuilles de route stratégiques, dont la matrice de priorisation est un élément clé. Notre matrice interactive permet de décrire facilement vos initiatives et de mettre en évidence les priorités, en restant synchronisé avec toutes les modifications que vous apportez à travers les autres étapes de votre démarche.
Aussi, autre prérequis nécessaire, – et ce conseil vaut pour tout en fait dans votre aventure entrepreneuriale – c'est d'être au clair au préalable sur votre stratégie, vous savez où vous voulez aller. Vous vous êtes fixés des objectifs clairs. Si ce n'est pas le cas, le travail de priorisation sera d'autant plus compliqué, car vous n'arriverez pas à avoir en tête le drapeau d'arrivée que vous souhaitez atteindre. Exemple de mise en pratique En tant qu'entrepreneur, vous pouvez avoir mille et une tâches à effectuer. Il faut être à la fois un bon communicant, savoir gérer ses finances, savoir marketer et vendre ses offres… Bref autant de sujets passionnants, mais qui peuvent être prenants, au point de ne plus savoir par quoi commencer. Selon l'avancée de votre projet, vous pouvez par exemple vous dire que vous souhaitez pour les mois à venir vous focaliser sur les actions qui vont avoir le plus d'impact selon votre stratégie, et qui vont être faciles, donc rapides à effectuer. Pour cela, vous pouvez poser la matrice suivante: Exemple de matrice de priorité Puis, y apposer au fur et à mesure l'ensemble des tâches que vous aviez recensées en vous basant sur cette matrice.
Ces événements auxquels vous devez prêter attention entrent dans le cadre d'une concentration ascendante. L'attention sélective qui conduit à une exécution optimale, en revanche, est qualifiée de descendante: lorsque vous êtes capable d'avoir une vue d'ensemble et de choisir une tâche sur laquelle vous concentrer, on parle d'attention descendante ou « volontaire ». Ce type de concentration est orienté vers un objectif et permet au cerveau de fonctionner en tenant compte des expériences antérieures et des conditions actuelles. Les études suggèrent que le multitasking est un mythe, et que ce que nous appelons fonctionnement multitâche correspond plutôt à l'oscillation rapide de notre cerveau d'une chose à l'autre. Ce mouvement de va-et-vient consomme une énergie supplémentaire qui, selon les experts, devrait être consacrée aux tâches les plus importantes de votre travail et de votre vie. En outre, plus une tâche vous paraît négligeable, moins votre cerveau lui accorde de l'attention, ce qui favorise la distraction involontaire.
En conclusion Parce que le temps est une ressource rare et précieuse qui n'est pas extensible et ne peut être réapprovisionnée, vous devez faire des choix et prioriser vos tâches. La priorisation vous permet d'atteindre votre objectif final (la réussite de votre projet) en étant productif et en minimisant ainsi le temps, l'argent et les ressources utilisés. Différenciez l'importance de l'urgence, et concentrez-vous uniquement sur les tâches importantes qui permettent l'accomplissement de votre projet. C'est la clé de la réussite! Profitez également de ces 5 astuces pour gagner en productivité. Découvrez notre Guide ultime pour savoir Mieux gérer vos projets et booster votre productivité Réservez votre démonstration personnalisée gratuite auprès de l'un de nos experts, sans engagement et démarrez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourd'hui
Tout le monde doit participer à cette discussion et il faudra trouver un bon équilibre entre les attentes et les exigences de chacune des parties prenantes. 3. Validez la pertinence de la classification Non, toutes les tâches d'un projet ne sont pas prioritaires. Si vous vous retrouvez avec une grande quantité de tâches dans les deux premières catégories ("Must have" et "Should have"), vérifiez que la charge de travail est réalisable et que les délais, le budget et les capacités de vos ressources seront respectées. Si ce n'est pas le cas, triez de nouveau les "Must have" en vous assurant que ces tâches sont vraiment indispensables au succès du projet. Conclusion La gestion des priorités est essentielle pour atteindre vos objectifs et garantir la réussite d'un projet. Vous pouvez utiliser la méthode MoSCoW à tout moment dans le projet: une fois par semaine, lors de chaque nouvelle itération ou tous les jours afin que chacun des membres de l'équipe connaisse ses priorités de la journée. En cas de retard, d'imprévu ou de problème, n'hésitez pas à revoir l'ordre de vos priorités.