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En tant qu'organisateur de la conférence téléphonique, ai-je besoin de composer le numéro avant les participants? Non, notre système avancé de conférences téléphoniques connaît automatiquement les participants grâce au code d'accès, même si vous êtes en retard. Il est bien évidemment professionnel d'être le premier participant en salle de conférence afin d'accueillir les participants et de les présenter les uns aux autres si besoin. Une annonce est-elle faite lorsqu'un participant arrive dans la conférence téléphonique ou la quitte? Conférence téléphonique à plusieurs reprises. Oui, dès qu'un participant arrive dans la conférence téléphonique, une annonce indique: « Un nouveau participant est arrivé dans la conférence téléphonique. » Une annonce retentit également lorsqu'un participant quitte la conférence: « Un participant a quitté la conférence téléphonique. » Puis-je enregistrer ma conférence téléphonique? Grâce à, vous pouvez enregistrer vos conférences gratuitement! Il vous suffit d'appuyer sur # 9 pour démarrer l'enregistrement.
Prérequis Vous devez: Posséder un téléphone à fréquences vocales. Repérer la touche R de son clavier. Dialoguer à trois Composez le numéro de téléphone de votre premier correspondant et appuyez sur la touche vert. Lorsque que vous êtes en ligne avec votre premier correspondant, appuyez sur la touche R et attendez la tonalité. Composez le numéro de votre deuxième correspondant. Lorsque que vous êtes en ligne avec votre deuxième correspondant, appuyez sur la touche R et attendez la tonalité. Composez le 3. Vous dialoguez maintenant avec vos deux correspondants en même temps. Si votre deuxième correspondant ne décroche pas, composez le 1 pour revenir à votre premier correspondant. Basculer d'un correspondant à l'autre Vous êtes en communication avec votre premier correspondant et vous voulez passer au second: Appuyez sur la touche R et attendez la tonalité. Composez le 2. Conférence téléphonique à plusieurs centaines. Pour revenir au premier correspondant, répétez la même opération. Libérer un de vos correspondants Vous êtes en communication avec vos deux correspondants et vous souhaitez en libérer un tout en continuant la conversation avec l'autre: Composez le 1.
La prise de décision est plus rapide car les personnes clé sont plus facilement accessibles. Enfin, les collaborateurs sont moins stressés: ils ne perdent plus de temps et d'énergie dans les voyages et hôtels. Avantages stratégiques La réunion téléphonique optimise de la prise de décision. Les décisions sont non seulement plus rapides mais aussi prises avec l'accord de toutes les personnes impliquées. Téléconférence Gratuite: un geste pour l'écologie Lorsque vous organisez des réunions téléphoniques, vous limitez vos déplacements inutiles. Ainsi, chaque aller-retour que vous évitez de faire, c'est d'autant de gaz carbonique que vous éviter de rejeter. De plus, en ne prenant pas votre voiture pour vous rendre sur le lieu de la réunion, vous limitez l'encombrement des axes routiers. Comment configurer une conférence téléphonique【 2022】. Téléconférence Gratuite: une fonction bien pratique Coupure Micro Lors d'une réunion téléphonique, il arrive que le ligne de l'un des participants siffle ou grésille. Il est possible de couper le micro de cette ligne.