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Vos documents comptables tels que les bons à payer sont conformes à vos propres règles de gestion interne. En cas d'impayés ou de litiges, vous pouvez facilement mettre en place des relances. Toutes les factures sont automatiquement affectées aux bons intervenants qui sont alertés en cas de retard. Lorsque vos factures sont validées, elles sont transmises à votre logiciel de gestion financière. Une signature électronique certifiée sur tous vos documents: toutes vos factures clients-fournisseurs signées grâce à notre solution sont authentifiées et bénéficient ainsi d'une présomption de fiabilité en cas de production devant une instance juridique. De plus, cela facilite le traitement de vos documents comptables puisque vous n'avez pas plus à rematérialiser la pièce justificative pour la signer. Logiciel dématérialisation des documents de la. Un gain de temps et d'argent: notre solution s'appuie sur un moteur de recherche pour tous vos documents administratifs. Vos collaborateurs disposent rapidement des ressources dont ils ont besoin.
Le choix de la signature doit se faire en fonction de son contexte d'utilisation, de son niveau de sécurité et de ses avantages et inconvénients. Quel que soit le type de signature, la signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite, dans la mesure où elle est authentique, infalsifiable, unique, inaltérable et irrévocable. Comparatif Logiciels de dématérialisation: Avis Prix Alternatives | Comparateur Logiciels.Pro. Dans le cadre d'un projet de dématérialisation des documents et des processus, les logiciels de signature électronique permettent de simplifier considérablement toutes les étapes de signature d'un document. Une entreprise qui souhaite intégrer un logiciel de signature électronique à son système d'information doit impérativement s'assurer que la signature créée bénéficie d'un certificat électronique. Ce dernier peut uniquement être délivré par un prestataire de services qualifié et agréé ou par une autorité de certification (AC). Le système d'horodatage des documents électroniques Par définition, un système d'horodatage électronique associe une date et une heure de référence universelle à une information ou une donnée informatique.
La signature électronique et l'archivage sécurisé de vos documents: toutes vos données sont stockées de manière sécurisée dans un coffre offre numérique. Pour cela, YES connecte sa solution à un tiers archiveur. Cela vous garantit qu'aucun de vos documents n'a subi de modifications.
Certains documents sensibles se retrouvent donc sur un serveur ou un cloud. Cependant il est simple de remédier à cela avec l'un des nombreux logiciels de protections qui existent aujourd'hui. Logiciel dématérialisation des documents pour. Si vous êtes à la recherche d'une solution de dématérialisation, n'hésitez pas à vous rendre sur notre comparateur gratuit pour déterminer en quelques minutes quel logiciel correspond le mieux à vos besoins. Dès maintenant, Comparez les solutions des gestion électronique des documents!