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A quoi sert une fiche de poste? Recrutement, besoins de formation, mobilité interne... les domaines d'utilisation sont nombreux pour gérer le capital humain en fonction des besoins de l'entreprise. Comment rédiger une fiche de poste? Nous vous proposons des conseils pratiques pour élaborer un document efficace. Qu'est-ce qu'une fiche de poste? Il s'agit d'un document RH reprenant l'ensemble des activités et tâches d'un collaborateur pour un poste de travail donné. Il formalise les missions et les compétences attenantes pour chaque emploi ainsi que toutes les informations utiles pour les différents usages. On parle aussi de "Description d'emploi". À quoi sert ce document? Pilier de l'organisation de l'entreprise et de la gestion des ressources humaines, la fiche de poste a plusieurs utilités, dont: Formaliser les missions et compétences requises lors d'une création de poste. Organiser la structure de l'entreprise par une connaissance fine de chaque poste: notamment lors d'un projet d'organisation du travail ou d'optimisation de processus avec une redéfinition du contenu de certains postes.
Remarque: la mise en page de ce fichier word est "figée", vous ne pouvez pas dépasser de la grandeur des cases prévues ni en ajouter d'autres. Il s'agit d'un fichier de base, au format préétabli. Dans l'optique où vous désireriez modifier le logo de la fiche de poste de travail ou la modifier selon vos propres convenances, nous vous convions à télécharger le fichier "Word libre" (=> 3ème colonne, disponible en FR / NL / ENG) Remarque (bis): Vous pouvez aussi télécharger le WORD de la Fiche de Poste de Travail (FPT) dans un format "no code". Dans ce format particulier, le tableau contenant les propositions préremplies des codes de risques les plus fréquemment mentionnés (statistiquement) est laissé entièrement vide. À vous de le remplir. Fiche de poste de travail (No code) - FR Werkpostfiche (No code) - NL
Le poste: les caractéristiques de l'emploi proposé (intitulé, type de contrat, temps de travail, date d'entrée en fonctions, lieu de travail, missions principales…). Le profil recherché: en fonction des compétences nécessaires, renseignez les critères de recrutement (qualités recherchés, formation exigée, expérience professionnelle…) L'annonce: précisez sa date de mise en ligne si vous la publiez. La candidature: donnez les éléments nécessaires pour que les personnes intéressées puissent postuler. Une fois rédigée, votre fiche de poste est à télécharger au format pdf. Vous pouvez ensuite l'imprimer, ou la mettre en ligne sous forme électronique dans le cadre d'une offre d'emploi sur internet. Une fois votre annonce publiée, vous recevrez des candidatures qu'il vous faudra alors étudier pour pouvoir soit les refuser, soit les accepter. Après entretiens, vous pourrez faire votre choix et engager votre nouvelle recrue. Une promesse d'embauche pourra être signée si besoin, sans quoi vous pourrez directement conclure un contrat de travail.
Ce document n'est pas encadré juridiquement en dehors de la non-discrimination, mais il est utile d'y faire apparaître certains points tels que, par exemple: Les caractéristiques de l'emploi proposé: le lieu de travail, la durée du temps de travail, le type de contrat, le domaine d'emploi, voire la rémunération.
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