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Après avoir établi le plan d'effectif de son entreprise, il est temps de se préoccuper des prévisions et de gérer les écarts. Gérer les besoins de l'entreprise en effectif sur les années à venir Les datas collectées, il est possible de les combiner dans des tableaux spécifiques pour mettre en exergue les écarts entre la réalité actuelle (ou à venir) et les besoins de l'entreprise. En Afrique, nous savons tous combien il est difficile de trouver des cadres. Une fois, nos managers et experts trouvés, il est parfois tout aussi difficile de conserver les meilleurs. Pour vos recrutements de cadres, notre conseil: (ouverture nouvelle page) Cas pratique Imaginons que votre direction vous demande d'estimer l'évolution professionnelle de l'effectif à 5 ans des cadres commerciaux de l'entreprise. Cinq ans, c'est le temps nécessaire pour la formation d'un cadre commercial (futur responsable commercial, Bac+5). Si vos écarts dans 5 ans sont importants, vous devrez mettre en place une stratégie RH qui permet dès à présent de conquérir des cadres pour qu'ils deviennent dans 5 ans des managers aguerris pour ces jeunes diplômés.
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La mise en place d'un plan d'actions est une étape essentielle à la réalisation de projets. C'est le plan d'actions qui précède la phase d'action à proprement parler, et qui permet d'orienter avec précision les tâches à accomplir. Faire un plan d'action demande une procédure précise et spécifique, que nous allons vous détailler dans cet article. Trois principes pour un plan d'actions efficace Faire un plan d'action consiste en trois principes simples: 1 Avoir un objectif bien précis; 2 Avoir une liste de toutes les actions à mener pour éviter d'en oublier; 3 Avoir un moyen de lier, classer et prioriser toutes les actions entre-elles, afin d'atteindre l'objectif fixé. Pour faire un plan d'action efficace, il faut généralement consigner toutes les informations dans un document clair et lisible. Pour ce faire, vous pouvez soit: Rédiger le détail de chaque activité; Faire des schémas explicatifs; Cumuler les deux. Astuce: Personnellement, j'aime avoir une vision schématique de la situation.
Il est souvent préférable d'aider un bon profil de l'entreprise à changer de métier en interne que de le voir partir à la concurrence… Bien sûr une action sera mise en place pour trouver une solution de remplacement pour son unité d'origine. Recruter à l'extérieur Les RH devront veiller à bien planifier ces recrutements (temps de recrutement, temps nécessaire à se former aux produits de l'entreprise pour bien les vendre) et en nombre suffisant (le taux de turnover) La gestion des écarts: une science inexacte La direction de l'entreprise apprécie les chiffres et les projections. Il nous faut rester humble: les RH ne sont pas des prophètes. Avec sérieux, vous calculez vos chiffres projetés, mais beaucoup de choses peuvent faire varier les données calculées. Exemple de motifs d'inexactitude Un nouveau concurrent bien doté financièrement arrive et recrute beaucoup en payant bien. Vos profils expérimentés avec qui vous n'avez pas su créer une préférence de marque employeur s'en vont. L'entreprise a beaucoup de clients dans un autre pays.
o Le conseiller fait parvenir le formulaire « personnel administratif – dotation de poste » -approuvé par le Service des finances, s'il y a lieu - au directeur du Service des ressourceshumaines;oLe conseiller peut alors procéder à la dotation du poste. 3. Création / dotation d'un poste de catégorie INFÉRIEURE au poste vacant ou autorisé:Exemple: transformation d'un poste professionnel en un poste techniqueLe conseiller en ressources humaines vérifie à partir de la description maison conçue par legestionnaire si la classification et le titre de fonction du poste correspondent à la nature du poste.
Je vous invite à partager vos avis et expériences sur ce livrable très important. A propos de l'auteur Guillaume SIGUI est ingénieur de conception en informatique de formation. Après plusieurs postes occupés dans la direction et la gestion de projet, il veut partager ses expériences avec vous dans la conduite de projet, et vous aider à faire face aux exigences de ce métier passionnant. Les autres articles du dossier
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