Les entreprises doivent compléter un imprimé spécifique, le relevé de frais généraux, sur lequel sont détaillés un certain nombre de dépenses engagées au cours de l'exercice. Quelles sont les dépenses qui doivent être reprises? Quelle est la sanction encourue en cas de défaut de production de ce relevé? Relevé de frais généraux: qui est concerné? Sont concernées par ce relevé, les sociétés exerçant une activité industrielle ou commerciale et soumises à l'impôt sur le revenu d'après un régime réel d'imposition et les sociétés passibles de l'impôt sur les sociétés. Les entreprises individuelles sont dispensées de produire ce relevé: elles doivent uniquement reporter sur leur déclaration de résultats (annexe 2031 ter) le montant des cadeaux et des frais de réception engagés. Relevé de frais généraux: quel contenu? Sur ce relevé, doivent être reportés les montants des catégories de frais suivants, lorsque ces dépenses excèdent les seuils ci-après:
300. Relevé de garance doré. 000 euros ou 150. 000 euros pour l'ensemble des rémunérations directes et indirectes versées aux 10 ou 5 personnes les mieux rémunérées (suivant que l'effectif salarié dépasse ou non 200 salariés) ou 50.
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000 euros pour l'une d'entre elles prise individuellement;
15. 000 euros pour les frais de voyage et de déplacement exposés par ces mêmes personnes;
30. 000 euros pour le total, d'une part, des dépenses et charges afférentes aux véhicules et autres biens dont ces mêmes personnes peuvent disposer en dehors des locaux professionnels et, d'autre part, des dépenses et charges afférentes aux immeubles qui ne sont pas affectés à l'exploitation;
3. 000 euros pour les cadeaux de toute nature, à l'exception des objets conçus spécialement pour la publicité et dont la valeur unitaire ne dépasse pas 65 euros par bénéficiaire;
6. 100 euros pour les frais de réception, y compris les frais de restaurant et de spectacles. Relevé de garance voyageuse. Relevé de frais généraux: quelle sanction? Ce relevé doit, pour les sociétés, être joint à la déclaration annuelle de résultats (déclaration n° 2031 ou n° 2065, selon les cas). Le défaut de production, ou les erreurs produites sur ce relevé (inexactitude, relevé incomplet), sont sanctionnés par une amende de 5% des sommes omises, amende ramenée à 1% lorsque les sommes correspondantes sont réellement déductibles.
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