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Entendre ce qui n'est pas dit, percevoir les émotions cachées Training: les spécificités des accueils difficiles Bien se connaître pour mieux comprendre les situations difficiles Mieux se connaître pour mieux maîtriser ses réactions: qu'est-ce qu'une situation déstabilisante? qu'est ce qui nous fait agir et réagir?
L'aménagement de l'espace de réception. 2. Les spécificités de l'accueil physique Renforcement des attitudes positives: Auto diagnostic de ses capacités personnelles. Attitudes assertives, courtoisie et affirmation de soi, langage positif. 3. Les spécificités de l'accueil téléphonique Les situations téléphoniques: Réception d'appels: prendre des messages, mettre en attente, transférer un appel. Emission d'appels: se présenter, prise de rendez-vous, messages. Le comportement téléphonique: L'importance de la voix, les mots qui favorisent la communication. 4. Gestion des situations "difficiles" Traiter les objections et les réclamations. Désamorcer l'agressivité. Exprimer une impossibilité, un refus. Se préparer... Les prérequis Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation. Méthodes, moyens et suivi Méthodes pédagogiques et moyens techniques Apports théoriques et auto-diagnostics. CCI Campus Centre - Titre professionnel employé administratif et d'accueil - CHATEAUROUX | Etoile - Formations. Mises en situation et exercices personnalisés. Réflexion en individuel ou en sous-groupe. Outils ludiques de réflexion.
Pour commencer En résumé Objectifs Repérer ses propres comportements afin de privilégier les attitudes positives qui facilitent l'établissement de bonnes relations avec les correspondants de l'entreprise. Mettre de nouveaux outils en oeuvre pour améliorer l'accueil dans l'entreprise. Repérer les situations conflictuelles et être en mesure de les traiter. Participants Personne travaillant sur une fonction d'accueil. Effectif L'effectif maximum est de 12 personnes. Intervenants Formation animée par un consultant formateur, spécialisé dans le domaine de l'organisation professionnelle. Formation accueil face à face cachée. Tous nos consultants formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité. 1. L'accueil et la relation clientèle Inventaire des comportements d'accueil et des différentes phases: Attentes et besoins de l'interlocuteur, l'écoute et la reformulation. L'accueil et la relation clientèle, une image: Typologie des différentes clientèles et réponses adaptées. Les principales composantes d'une communication efficace: Les préjugés, les a priori, les parasites socioculturels.