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Par exemple, on peut évoquer dans une note de cadrage: l'énoncé et le cadre du projet; l'identité du client ou du commanditaire; les aspects financiers: coût, rentabilité, budget alloué; le calendrier, les délais; les moyens à disposition, ou manquants; les étapes de réalisation. En principe, une note de cadrage ne détaille pas les points techniques, lesquels sont étudiés dans le cadre d'un cahier des charges ou de documents complémentaires. Le document de cadrage doit être accessible et compréhensible par le plus grand nombre de personnes possible, que ces dernières possèdent ou non les compétences et savoirs techniques utiles à la réalisation du projet. >> Préparer la mise en œuvre du projet avec des objectifs et des engagements Les commanditaires du projet et les salariés en charge de sa réalisation utilisent la note de cadrage pour échanger leurs idées et pour se mettre d'accord sur la façon dont sera initié et réalisé le projet. C'est à partir des indications fournies dans la note de cadrage que seront précisés certains éléments directifs (pour un projet en interne) ou contractuels (dans le cas de la commande d'un client).
▶ Objectifs Très rapidement, le cahier des charges doit permettre de comprendre le but recherché, afin de permettre au maître d'œuvre d'en saisir le sens. ▶ Périmètre Le périmètre du projet présente les besoins fonctionnels, techniques et organisationnels ainsi que les contraintes et les exigences. Il définit le nombre de personnes et les ressources qui seront impactées par sa mise en place. ▶ Prestation et résultats Le cahier des charges liste les prestations et les résultats (livrables) attendus. ▶ Calendrier Le calendrier souhaité par le maître d'ouvrage doit être très clairement explicité et faire apparaître la date à laquelle le projet devra impérativement être terminé. Le cahier de charges vit tout au long du projet. Imposer une lecture fastidieuse est le meilleur moyen pour que personne ne l'utilise. 2. La note de cadrage 2. 1 Définition La note de cadrage est un document de synthèse qui consiste à expliquer succinctement et clairement l'idée d'un projet. Son objectif est de rendre l'idée du projet compréhensible à tous.
Cette fiche pratique revient sur l'utilité de ce document présentant une structure type composée de 10 parties: de la définition du projet, son périmètre, des objectifs, les acteurs, le planning... La fiche pratique au format pdf est associée à un fichier Word. Il s'agit d'un modèle de note de cadrage à utiliser tel quel ou à personnaliser selon les spécificités de son projet. Sommaire Qu'est-ce qu'une note de cadrage? A quoi sert ce document? Comment rédiger une note de cadrage? Mémo - Synthèse Vous aimerez aussi
Une note de cadrage bien rédigée démontre votre professionnalisme et rassure votre client. La phase de cadrage offre est le moment idéal pour identifier les grands points d'attention liés au projet. Quels sont les sujets auxquels il faudra être le plus attentif? Quels sont vos interlocuteurs privilégiés pour avancer sur le projet? Comment sécuriser la rentabilité de votre projet? ▪️Objectifs Définir le contexte et les objectifs liés au projet et reprendre les chantiers principaux comme identifiés dans votre proposition commerciale. ▪️ Plan d'action ☐ Ouvrir le template de note de cadrage pour découvrir la structure type d'une note de cadrage. ☐ Découvrir la structure générale du template. ☐ Ajuster le document à votre charte graphique. ☐ Décrire le contexte général lié au projet. ☐ Décliner les enjeux et les objectifs. ☐ Définir la cible en collaboration avec votre client. ☐ Présenter les chantiers principaux. ☐ Détailler votre plan de mise en oeuvre. ☐ Présenter l'équipe en charge du projet.