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En plus des consignes de sécurité de la société, vous y trouverez généralement le plan d'accès, les numéros d'urgence, les moyens de prévention incendie, le rôle du service sécurité, etc. Pourquoi faire appel à un spécialiste? Confier la rédaction du livret d'accueil relatif à la sécurité à un expert se présente comme la solution la plus simple pour réussir à concevoir un document facile à comprendre et pertinent. En effet, avant même la création du livret, il faut effectuer une analyse sur place pour identifier les circonstances et événements à risque. Cette étude peut prendre du temps étant donné qu'il faudra s'occuper des situations au cas par cas, notamment si l'entreprise compte de nombreux services et départements. Les résultats des études à faire au sein de l'entreprise seront plus pertinents et plus impartiaux si les analyses sont effectuées par des professionnels qui auront une vision plus réaliste de chaque situation. Ils pourront alors déterminer les solutions les plus adaptées à chaque cas.
Et dans ce cas, l'existence d'un document unique d'évaluation des risques n'est pas suffisante car rien ne prouve que les employés en aient connaissance. Le livret d'accueil sécurité permet de pallier cette problématique, en le remettant contre signature à chaque collaborateur. Une première partie pour présenter l'entreprise et son fonctionnement Au-delà de l'aspect SST, le livret d'accueil sécurité est souvent utilisé pour aider chaque nouvel arrivant à s'imprégner de l'entreprise. Il présente en effet cette dernière en détail: son activité, ses méthodes de fonctionnement, son organisation en interne, etc. Tous les éléments pratiques sont répertoriés, pour que l'employé se repère rapidement et facilement. C'est une vraie boîte à outils dans laquelle il pourra piocher dès que besoin. Un deuxième volet dédié à la sécurité et aux risques professionnels Alors que la première partie, plus succincte, permet d'assimiler la culture d'entreprise, la deuxième se concentre sur un aspect essentiel: la santé et la sécurité sur le poste de travail.
Le Livret d'accueil sécurité constitue donc une base solide, qui répertorie toutes les recommandations en matière d'hygiène et de sécurité. Il regroupe toutes les informations importantes pour le salarié, afin qu'il puisse consulter les différents supports liés à la santé et la sécurité au travail. Quels sont les risques en cas de défaut du dirigeant? Le problème se pose en cas d' accident du travail ou de maladie professionnelle. Suite à un tel incident, l'employeur doit en effet montrer qu'il a tout fait pour protéger la santé mentale et physique des salariés. Certains dirigeants pensent que le DUERP est suffisant pour les couvrir mais ce n'est pas le cas. Les employés doivent avoir été informés de l'existence de ce Document unique, pour commencer. Il est aussi indispensable qu'ils aient été formés à la bonne application des règles de sécurité définies dans l'entreprise. Le Livret d'accueil sécurité vous aide en ce sens, en cas de contrôle. Il montre votre bonne foi et prouve que tout a été mis en œuvre pour protéger vos collaborateurs.
À ne pas oublier lors de l'intégration d'un nouveau salarié Accueillir un nouveau salarié n'est pas une étape à prendre à la légère: c'est à son arrivée que vous lui fournirez toutes les clés pour assurer une bonne prise de poste. Certaines démarches légales vous attendent aussi: elles ont vocation à garantir la santé et la sécurité de vos employés. La formation sécurité des salariés Chaque salarié qui intègre votre équipe doit recevoir une « formation pratique et appropriée à la sécurité au bénéfice ». C'est une obligation fixée par l'article L4141-2 du Code du travail. Elle est à renouveler en cas de changement de poste de travail et/ou de technique et lors de la reprise de l'activité après un arrêt de travail de plus de 21 jours. Première embauche: le DUER La mise en place du document unique d'évaluation des risques professionnels est obligatoire dès l'embauche du premier salarié. Mais il n'est jamais trop tard pour rectifier le tir! Ce support permet d'assurer votre mise en conformité SST, grâce à une cartographie complète des risques au sein de votre entreprise.
Par ailleurs, la rédaction proprement dite du document requiert également des compétences particulières en méthode de communication étant donné que le contenu doit être aussi clair que précis et facile à comprendre.