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L'ordre de mission doit être rédigé dès lors que la mission se produit en dehors de la résidence administrative ou de la résidence privée et familiale du salarié. La rédaction de cet acte peut-elle se faire a posteriori? NON, cet acte doit être rédigé avant la mission. Peut-on être obligé de signer un ordre de mission qui ne correspond pas à notre mission? NON, en théorie, rien ne vous y oblige, bien que cela puisse être délicat en pratique.
Les rémunérations applicables au cours de la mission La majorité des salariés apprécient partir en mission, et ce, malgré toutes les complications logistiques et familiales que cela implique. Et pour cause, il y a des indemnités et des rémunérations à percevoir dans la majorité des cas. Si tel est le cas, ces derniers feront l'objet d'une mention spécifique dans l'ordre de mission. A savoir que pendant ces déplacements professionnels, les indemnités comptent généralement comme des bonus, et ce, en plus des salaires habituels. Les modalités de versement de ces frais Devront non seulement figurer dans le document l'existence de ces primes, mais aussi les modalités de versement de ces dernières. Ce peut être pendant, avant ou à la fin de la mission, en chèque ou par virement. La possibilité ou non d'emmener des membres de la famille Dans le cadre des missions de plus de 6 mois, il est parfois possible d'emmener sa famille avec soi. La prise en charge de tous les accompagnants du salarié peut être tout ou en partie à la charge de l'employeur.
Voici notamment les mentions obligatoires d'un ordre de mission syntec: Conditions de voyage du salarié Dans un ordre de mission dit "Syntec", vous devez entre autres préciser les conditions de voyage du salarié. Il faudra non seulement préciser les moyens de transport, mais aussi tous les frais de voyage liés au déplacement professionnel. Les assurances et couvertures applicables C'est notamment le cas pour les missions à l'étranger, des assurances et des couvertures peuvent être souscrites pour les besoins de la mission. Ces dernières devront également être mentionnées dans le document afin de faciliter la prise en charge du salarié en cas d'accidents en cours de route. Les obligations de contrôles médicaux Si la mission impose de passer par des contrôles médicaux, ceci devra être précisé dans l'ordre de mission. L'objet desdits contrôles, leur date de réalisation, etc. : tout ce qui concerne ces démarches devra être minutieusement présenté et mentionné dans l'ordre de mission.
Une question? Des avocats spécialisés vous répondent! Trouver un modèle d'ordre de mission pour rédiger le sien « La toile, une ressource inépuisable et circonstanciée » Pour savoir comment rédiger facilement un ordre de mission, il suffit de se documenter sur la toile. Internet regorge en effet de modèles d'ordre de mission pertinents pour structurer le vôtre quel que soit le contexte de la mission pour laquelle vous avez à rédiger ce document. Toutefois, pour vous épargner la perte de temps consacrée aux recherches engendrée notamment par la sélection des pages pertinentes et la synthèse des données, nous vous donnons tout de même ce lien qui vous mènera à un document PDF qui vous présentera dans ses dernières pages un exemple d'ordre de mission qui nous semble particulièrement bien fichu et adaptable à n'importe quel contexte!
A l'issue de notre mission, un rapport vous sera remis dont la forme et le contenu sont présentés en annexe à la présente lettre. Les comptes de l'exercice comptable considéré seront joints à ce rapport. Ce document permet aux tiers en relation avec votre entreprise de les aider dans l'appréciation de la qualité de vos comptes. La mise en œuvre de contrôles internes et la sélection d'un référentiel comptable reconnu applicable à votre secteur d'activité est indispensable. Les comptes doivent être établis conformément à ce référentiel comptable, toute dérogation significative par rapport à ce référentiel devra être mentionnée dans l'annexe des comptes présentés, nous en ferons état, si nécessaire, dans notre rapport. Nous comptons sur l'entière coopération de vos collaborateurs afin qu'il soit mis à notre disposition tous les documents et autres informations nécessaires qui nous permettront de mener à bien notre mission. Nous joignons en annexe les conditions générales et financières de notre contrat ainsi qu'un tableau de répartition des travaux entre votre entreprise et notre cabinet dans le cadre de cette mission.