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Avoir un site internet pour présenter son entreprise ou vendre ses produits est devenu très courant, même dans les plus petites entreprises. Le site internet peut être créé en interne, sous-traité ou simplement acquis. C'est le cas des sites dits clés en mains. Le traitement comptable de ce site internet va dépendre des choix effectués par l'entreprise. Un site internet dit passif, celui qui sert uniquement à présenter l'entreprise, est en principe comptabilisé en charges. Un site internet dit actif, celui qui sert à vendre les produits ou services de l'entreprise peut être immobilisé. Il sera alors comptabilisé à l'actif, parmi les immobilisations incorporelles. Son traitement comptable suit les règles des frais de développement. Communauté Chorus Pro – Toute l'information et la documentation sur Chorus Pro. Enfin, dans la plupart des cas, les dépenses ultérieures sont comptabilisées en charges. Pour plus d'informations, lire l'article: « Comptabilisation de site internet et des frais ultérieurs ».
Avoir un site Internet est aujourd'hui incontournable pour toute entreprise désirant faire connaître sa marque et développer ses activités. Cela leur permet d'améliorer leur visibilité et de gagner de nouveaux clients sur le web. Véritable outil de vente, un site Internet est néanmoins source de dépenses. Tous les coûts liés à sa création et à sa gestion doivent être retranscrits dans la comptabilité de l'entreprise et affectent son résultat opérationnel. Dans cet article, nous allons vous aider à mieux comprendre la comptabilisation des différents frais liés aux sites internet. Comptabilisation d un site internet gratuit. La démarche comptable à mettre en œuvre Un site internet engage diverses dépenses, notamment la création, l'achat du nom de domaine, l'hébergement, la rédaction d'articles, le référencement, etc. Pour toutes ces dépenses, la démarche comptable à appliquer est identique. Dans un premier temps, on crédite le compte 401 pour le montant TTC des frais. Dans un second temps, on débite le compte concerné par chacune des dépenses pour le montant HT.
– Navigation: la signalisation du site, indiquant aux utilisateurs où ils se trouvent et où ils peuvent aller. – Mise en page: la façon dont le contenu est structuré et affiché. – En-têtes: l'élément ayant une slope fixe en haut de chaque page. Il comprend généralement tous les éléments de navigation primaires qui doivent être présentés sur chaque page, tels que le menu principal, la connexion et la recherche. – Pieds de page: la partie inférieure de la page, généralement constante. – Crédibilité: indiquer aux utilisateurs que vous êtes bien celui que vous prétendez être. Identité visuelle L'identité visuelle répond à la question « Comment les utilisateurs savent-ils que c'est nous? Comptabilisation d un site internet est fiable. ». Certains éléments de conception doivent être repris sur tous les actifs web créés pour une marque, ainsi que sur les supports d'impression et de communication traditionnels. Souvent, les lignes directrices de l'identité visuelle pour le web sont codifiées dans un document de guide de style numérique pour assurer la cohérence entre les différentes agences, concepteurs et équipes.
En principe, seuls les coûts engagés au titre de la phase de développement et de mise en production doivent être immobilisés. Ces dépenses (à l'exception de celles relatives à l'obtention et l'immatriculation d'un nom de domaine) sont fiscalement assimilées à des dépenses de conception de logiciels utilisés pour les besoins propres de l'entreprise. Comptabilisation d'un site internet - Le Comptoir du Site. Si cette dernière fait le choix de la déduction immédiate sur le plan fiscal, elle peut constater une dotation aux amortissements sur la valeur totale du site dès la clôture de l'exercice au cours duquel les dépenses ont été inscrites à l'actif et porter au compte d'amortissements dérogatoires la différence entre cette valeur et le montant de la dotation correspondant à l' amortissement comptable. Phase d'exploitation Les dépenses engagées après l'achèvement ou l'acquisition du site (formation des salariés, mise à jour des graphiques du site, etc. ) sont constitutives de charges, sauf s'il s'agit d'adjonctions au site de nouvelles fonctions ou caractéristiques.
Votre nom de domaine est l'adresse à laquelle vos clients ou simples visiteurs peuvent consulter votre site web. Pour rappel des étapes pour la création d'un site internet, il doit refléter votre marque et vous permettre d'être facilement identifiable. Votre nom de domaine sera votre URL principale à partir de laquelle chaque page ou article sera rattachée. Comptabilisation d un site internet. De même, votre nom de domaine vous permet de créer des adree professionnelles. Site passif: charge sur compte 651 « Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires ». Site actif: charge sur le compte 651 « Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires », hormis la première année ou il peut être amorti si le site est lui-même porté à l'actif du bilan. Le coût d'un domaine étant récurrent, la possibilité de comptabiliser la charge comme constatée d'avance est à étudier. Votre hébergeur vous permet de stocker en ligne votre site internet pour le rendre accessible aux internautes.
2. Phase de développement et de mise en production Les coûts engagés au cours de la phase de développement et de production de sites internet doivent être comptabilisés à l'actif à leur coût de production, dans la mesure où les conditions permettant d'inscrire le projet parmi les immobilisations incorporelles sont satisfaites. Coûts de conception et de développement des graphiques: Les « graphiques » comprennent le dessin global de la page du site qui affecte l'image et la sensation de la page. Ils demeurent en principe cohérents, indépendamment des modifications apportées au contenu. La Comptabilisation d'un site internet, Comment faire?. Les coûts de conception graphique comprennent notamment les frais de développement de la conception graphique et de la présentation des pages individuelles sur le site, dont la création de graphiques. Les graphiques constituant un élément du logiciel et les coûts de développement des graphiques initiaux doivent être comptabilisés comme les logiciels auxquels ils se rapportent. Coûts afférents au contenu du site: Le contenu vise les renseignements inclus sur le site, de nature textuelle ou graphique.
Par exemple, les articles, les photos des produits, les cartes, les citations et les tableaux constituent des formes de contenu. Le contenu peut se trouver dans des bases de données séparées. Les coûts afférents au contenu comprennent notamment les frais induits par la préparation, l'alimentation et la mise à jour du site et l'expédition du contenu du site. Ces coûts doivent être inscrits à l'actif en tant qu' immobilisations incorporelles.