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Une approche plus ergonomique et plus en rapport avec les besoins de gestion, de décomposition et de segmentation des projets … ous avez maintenant toutes les clés pour revisiter vos process, optimiser votre pilotage via le Portefeuille de projets et offrir encore plus de réactivité à l'équipe projet. Logiciel gestion portefeuille projet pilotage au. Uu fil des prochaines semaines, nous vous présenterons d'autres nouvelles options; toujours dans la logique de notre blog produit de vous permettre de parfaitement comprendre et maîtriser l'ensemble de nos fonctionnalités. Bubble Plan est un outil de gestion de projet sans cesse en amélioration et cette dernière évolution du portefeuille projets en est l'exemple type. Direction le prochain update, attendu pour la fin d'année… À propos de Bubble Plan Bubble Plan est un outil collaboratif de planification et de gestion de projet en ligne, simple et visuel. Testez dès maintenant la version gratuite!
Les modèles de projet et les modélisations de méthodes forment une base d'éléments réutilisables et facilitent l'organisation du portefeuille de projets. La gestion des besoins par référentiel permet de traiter chaque sujet de manière plus complète et maîtrisée. Les outils graphiques fournissent quant à eux des vues variées des dépendances entre projets, des rapports entre gains et ressources fournies et accompagnent la prise de décision. Saisie de données et tableaux de bord La saisie d'idées et d'activités par les intervenants représente une part essentielle de la gestion de projets. Elle contribue à un engagement fort des équipes et à un déroulement fluide des projets. Logiciel de gestion de projet & portefeuille SuitePro-G. Les fonctionnalités de saisie du PPM permettent de maîtriser l'avancement des projets: des formulaires complets et adaptés aux métiers permettent de partager des propositions concrètes, et les KPI peuvent être suivis dans des tableaux de bord graphiques clairs et modulables. L'association d'une solution PPM avec un outil de business intelligence ou de data vizualisation permet d'exploiter encore davantage l'information au service de la stratégie future.
Pour les projets, c'est encore le règne de PowerPoint pour les CoPil...
Quelles sont les grandes fonctionnalités des logiciels de Project Portfolio Management? Gestion centralisée des projets Le PPM inclut des fonctions de gestion de projet classique. Définition d'un plan d'action, vérification de la disponibilité des ressources ou planification modulaire des tâches permettent d'orchestrer un projet donné et d'en assurer le bon déroulement. La mise en œuvre peut être suivie au jour le jour et les risques ou problèmes identifiés rapidement par les chefs de projets. Des notifications et alertes très visuelles soutiennent la prise de décision au bon moment. Logiciel pilotage entreprise : outil de gestion de projet. La centralisation des projets par le PPM est un atout supplémentaire. L'actualisation des ressources en temps réel sur la base de l'ensemble du portefeuille garantit des affectations et avancées plus fiables pour chaque projet, ainsi que des coûts respectés. Présentation graphique et aide à la décision Grâce au logiciel PPM, les projets peuvent être considérés avec du recul et soutenus par des modélisations.
En outre, les dispositifs de gestion des ressources impliquent la définition des outils matériels et humains déployés et la possibilité de faire un aperçu stratégique de l'organisation des ressources. Par ailleurs, les dispositifs de gestion des tâches sont conçus pour mieux se concentrer sur le suivi des tâches en cours ou déjà réalisées ou celles restantes et l'assignation des tâches aux personnes les mieux placées. Enfin, le tableau de bord permet de voir un aperçu de l'ensemble des données importantes. Celui-ci accompagne la prise de décision stratégique (budget, délai de réalisation, avancement du projet) et appuie les activités opérationnelles. Principaux types de projet en entreprise En premier lieu, pour réussir dans les démarches nécessaires pour le management projet en entreprise, il faut s'apprêter à déterminer les objectifs principaux (coût, délai, fonctionnel, organisationnel, technique, etc. Logiciel gestion portefeuille projet pilotage 2019. ), à repartir le projet et préciser la liste des tâches et son enchaînement logique, à ajouter des tâches externes si besoin, à notifier les contraintes et délais pour chaque tâche, à attribuer et définir les ressources et à organiser et suivre les activités s'y rapportant.
Gestion du cycle de vie des projets Les projets s'observent désormais dans leur globalité pour mieux orchestrer leur déroulement et leurs ressources. L'outil de Gestion de Portefeuille de Projets accompagne cette vision globale, de l'identification des objectifs et tâches jusqu'au suivi de fin de projet. Les données sont consolidées au fil du temps pour dresser un bilan réaliste à date. L'avancement est visible dans un espace dédié, pour un cycle bien compris et des besoins suffisamment anticipés. Le Portefeuille de Projets : un tableau de bord complet. Fonctionnalités collaboratives L'un des objectifs du PPM est de favoriser l'émergence d'idées constructives, qui feront avancer chaque projet. Pour cela, un ensemble de facilitateurs sont proposés: ceux-ci vont de la contribution participative — analyse de temps passé, votes et idées — au circuit de validation semi-automatisé — qui guide les suggestions vers le bon décideur —, en passant par l'outil de gestion documentaire. Le projet est ainsi un espace d'information ouvert et centralisé, mais aussi une source d'idées mieux maîtrisées.