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En jumelant les deux, vous vous assurez, d'une part, d'aborder les points essentiels et d'autre part, de rendre le tri suivant plus efficace. Enfin, demandez-lui s'il a des questions à vous poser concernant le poste ou l'entreprise. Prenez des notes tout au long de l'entretien Si vous avez prévu votre grille d'évaluation et une liste de questions clés pour évaluer la motivation de votre candidat, sachez que cela ne suffit pas toujours. Vous devrez prendre en note les éléments de réponses pertinents qui ne sont pas intégrer à vos deux outils d'accompagnement. D'ailleurs, toute l'utilité de la séance de questions est de pouvoir prendre des notes pour avoir des éléments sur lesquels mettre l'accent pendant un éventuel entretien physique. Guide l’entretien téléphonique - recruteur. Procédez à un tri post présélection A la fin de cet entretien téléphonique, vous pouvez effectuer un tri des candidatures non retenues, à approfondir ou à convier pour un entretien. Pour les candidatures à approfondir, vous pourrez, par exemple, faire appel à un entretien vidéo différé.
Dans cette « pré-qualification », vous devez réussir à comprendre pourquoi la personne recherche un emploi, quelles sont ses disponibilités, quelles missions il attend du poste, quelle typologie de contrat il souhaite et bien sûr ses prétentions salariales. La question sur la rémunération peut être un sujet sensible. Si vous n'êtes pas à l'aise, essayer d'orienter votre question en la tournant de cette façon « Avez-vous des prétentions salariales? Ou alors si vous le souhaitez, vous pouvez me donner le dernier salaire que vous touchiez ». Cela peut permettre au candidat de se rattacher à quelque chose qu'il connaît et pouvoir ensuite un donner chiffre plus facilement justifiable à ses yeux. Grille d'évaluation d'entretien d'embauche : conseils & modèle. À noter que lorsque vous commencez l'appel, n'oubliez pas de vous présenter ainsi que la société que vous représentez et de situer l'objet de l'appel (indiquer au candidat cette étape de « préqualification »). Lorsque ces questions préliminaires sont répondues (et qu'elles conviennent à vos attentes), deux choix s'offrent maintenant à vous.
Préparer l'entretien téléphonique Soit votre recrutement est assez urgent et vous demandez alors à la personne si elle est prête à passer sur un entretien plus long (en moyenne 20 minutes de plus pour un entretien efficace, il n'est pas la peine de réaliser des entretiens à rallonge) ou alors vous convenez d'un nouvel entretien plus tard dans la semaine. Selon les disponibilités de la personne, vous allez dans les deux cas vous retrouver à rentrer dans le vif du sujet avec votre candidat. Grille entretien téléphonique recrutement de la. Comment procéder? L'essentiel est d'avoir déjà dans vos ressources une trame établie en amont. Le but n'étant pas forcément de rester coller à la trame, mais cela va vous aider afin de garder une ligne directrice et savoir où vous allez. Pendant l'entretien, votre but est à la fois de laisser votre candidat s'exprimer sur ses expériences et pouvoir rebondir dessus ainsi que poser des questions préparées auparavant. Passer plusieurs entretiens vous permet aussi de tester la pertinence de vos questions préétablies (typiquement si sur 10 personnes, 9 personnes répondent globalement la même chose, votre question est sûrement à retravailler).
» "Quelle est votre situation actuelle? " « Le recruteur va aussi vouloir savoir pourquoi vous êtes en recherche à ce moment de votre carrière et quand exactement vous êtes disponible », note Karine Doukhan, directrice au sein de Robert Half Management Resources. En clair: savoir si vous êtes en recherche active, si vous avez un contrat en cours, si vous êtes sur le marché de l'emploi, depuis combien de temps, etc. « C'est du concret, situe Yves Ameil. Cette question sert aussi à jauger l'état d'esprit du candidat. » Vous devez vous servir de cette nouvelle perche pour réaffirmer votre enthousiasme, votre motivation et votre disponibilité pour provoquer l'entretien physique. "Avez-vous des questions? " Comme lors d'un entretien physique, le recruteur peut aussi demander au candidat qu'il pose lui aussi des questions. « Il est souhaitable d'en avoir car cela permet de montrer un visage volontaire, actif dans sa démarche de candidature », juge Isabelle Israël. Grille entretien téléphonique recrutement et offres d'emploi. Ces questions peuvent concerner l'entreprise ("Pouvez-vous me préciser le nombre actuel de collaborateurs qui y travaillent actuellement? ")
Pour l'utiliser sur Google Sheet il vous suffit de cliquer sur Fichier > Créer une copie Pour l'utiliser sur Excel, cliquez sur Fichier > Télécharger > Microsoft Excel (XLSX) Un aperçu de notre exemple de grille d'entretien Conclusion Les entretiens d'embauche doivent être préparés et cadrés afin de faire perdre le moins de temps possible à vos candidats tout en collectant le plus de données. Pour y parvenir, vous devez construire votre grille d'entretien adaptée au poste en question. Vous aurez une vision globale sur le profil et vos échanges avec vos talents. Cet outil rendra l'analyse des candidatures plus simple pour vous et vos collaborateurs et le choix d'embauche sera plus objectif. En amont de l'entretien, votre ATS vous permet d'établir une première évaluation de vos candidats grâce à des critères que vous avez établis avec vos collaborateurs. Ils peuvent également échanger directement avec vous sur un candidat. Vous voilà paré pour vos prochains entretiens d'embauche! Entretien téléphonique : 10 astuces pour bien les mener - Le Temp'oraire. Crédits Photo de couverture de l'article par Cowomen sur Unsplash Photo par You-xventures sur Unsplash Chaque mois, recevez un récap des derniers articles publiés directement dans votre boîte mail.