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En région parisienne et dans la majorité des grandes villes, les agences immobilières affichent une bonne santé générale. Toutefois, en raison de la nature de ses activités, la comptabilité d'une agence immobilière est relativement complexe. Dans le même temps, la gestion comptable représente un enjeu majeur dans la gestion d'entreprise, quel que soit le statut choisi. - Comment bien gérer une agence immobilière face aux spécificités de l'activité? - Quels sont les apports d'un cabinet d'expertise-comptable? - Comment choisir son prestataire en vue d'une externalisation? Nous apportons des éléments de réponse. Les activités d'une agence immobilière La principale mission des agences immobilières consiste à effectuer des transactions, à louer et à administrer des biens immobiliers pour le compte de tiers. Cela inclut: La recherche, l'achat et la vente de biens; La location et sous-location, meublée ou nue, saisonnière ou non; La vente de listes et fichiers relatifs aux transactions immobilières, dont la vente, l'achat et la location de fonds de commerce; La souscription, l'achat et la vente de parts de sociétés immobilières donnant lieu à l'attribution de biens immobiliers en jouissance ou en propriété; La gestion immobilière; L'exercice comme syndic de copropriété.
La prise en charge de la comptabilité d'une agence immobilière qui pratique la gestion locative est souvent un point délicat lorsque l'on débute. Par où commencer? Et Comment enregistrer les différentes opérations dans le but de contrôler la cohérence de la balance des fonds mandants puis de remplir l'attestation demandée par les assureurs (garantie financière). 1. L'enregistrement comptable des honoraires de transaction Dans une agence immobilière on distingue généralement trois types d'honoraires. Les honoraires de transaction, de gestion locative et de syndic. Dans cet article nous allons nous concentrer sur les deux premiers types d'honoraires. Les honoraires de transaction se gèrent indépendamment des honoraires de gestion et leur enregistrement est semblable à n'importe quel type de vente « classique ». Cependant, il est important de porter une attention toute particulière aux honoraires comptabilisés et encaissés à proximité de la date de clôture de l'exercice social. Le principe de séparation des exercices s'applique certes à l'ensemble des produits et charges comptabilisés au bilan mais il est bon de rappeler le principe qui définit la date à laquelle doivent être comptabilisées les commissions sur les ventes immobilières.
Ecrit le: 20/10/2020 18:14 0 VOTER Bonjour chers tous, je souhaiterais avoir votre avis sur l'enregistrement des opérations suivantes dans la comptabilité de l'agence immobilière X: L'agence immobilière X vend un terrain à 90 000 F TTC pour le compte du mandant Y. Commission représente 5% du montant de la transaction. TVA 15% L'agence immobilière X encaisse un loyer de 1500 F pour le compte du mandant Z. Commission de 10%. TVA 15% L'agence immobilière X achète pour son propre compte un immeuble à 50 000 F TTC. Papico Chef de mission Audit en cabinet Re: Comptabiliser une opération chez une agence immobilière Ecrit le: 21/10/2020 02:13 0 VOTER Message édité par Papico le 21/10/2020 02:14 Bonsoir, J'ai une question le mandat est une personne physique ou morale? La TVA porte sur la commission ou le montant total de la vente? Utilise un compte transitoire 47 pour les opérations faites pour le compte du mandat. Tu rechercheras dans les comptes 47 l'intitulé le mieux adapté à tes opérations.
A titre d'exemple, chaque mois l'écriture qui constate le loyer dû par le locataire est créée, de même que celle qui constate les honoraires facturés au propriétaire. Le plus important pour la personne en charge du dossier comptable est donc de savoir de quelles informations il a besoin, comment doit-il les interpréter, les intégrer en comptabilité et vérifier leur cohérence. Avant d'aller plus loin une brève explication sur le fonctionnement de la gestion locative permettra une meilleure compréhension de la suite de cet article. Les loyers dus par les locataires sont enregistrés au débit dans des comptes de « Tiers débiteurs » (46711). Ces comptes vont fonctionner de la même manière que des comptes « clients ». Ils vont ensuite être crédités lorsque le locataire va régler son loyer. A noter toutefois que les locataires ne représentent pas à proprement parler des clients pour l'agence immobilière. L'agence ne fait que collecter des sommes d'argent pour le compte du bailleur afin de les lui reverser ultérieurement.
L'entreprise clôture son exercice comptable le 31 octobre de chaque année. Le 1 er octobre N, elle comptabilise sa facture de loyer mobilier: débit du compte 6135 « Locations mobilières » pour 1 800 euros; débit du compte 44566 « TVA sur autres biens et services » pour 360 euros; crédit du compte 401 « Fournisseurs » pour 2 160 euros. Puis elle comptabilise le paiement de la facture: débit du compte 401 « Fournisseurs » pour 2 160 euros; crédit du compte 512 « Banque » pour 2 160 euros. A la clôture de l'exercice, elle doit comptabiliser une charge constatée d'avance pour la fraction du loyer s'étalant au-delà de l'exercice comptable (soit du 1 er novembre N+1 au 31 décembre N+1). Ainsi, dans ses opérations d'inventaire, elle va comptabiliser l'écriture suivante: débit du compte 486 « Charges constatées d'avance » pour 1 200 euros ( 1 800 x 2/3); crédit du compte 6135 « Locations mobilières » pour 1 200 euros. A l'issue de la durée de location, elle rachète le bien (LOA – valeur résiduelle fixée dans le contrat à 180 euros): débit du compte 2182 « Matériel de transport » pour 180 euros; débit du compte 44562 « TVA sur immobilisations » pour 36 euros; crédit du compte 4041 « Fournisseurs – achats d'immobilisations » pour 216 euros.
Le coin des entrepreneurs propose cet article pour plus d'informations: la fiscalité des véhicules de tourisme A la clôture de l'exercice comptable, il convient de vérifier que toutes les charges correspondant aux loyers ont bien été rattachées à l'exercice auquel elles se rapportent. Ainsi, il pourra être comptabilisé une charge constatée d'avance lorsque le loyer est facturé d'avance (ce qui est généralement le cas). Dans certains cas, à l'issue de la durée de location, l'entreprise ayant loué le bien pourra s'en porter acquéreuse en versant une somme d'argent (c'est notamment le cas des locations avec option d'achat ou « LOA »). La valeur d'achat, généralement très faible (quelques pourcents du prix d'achat initial du bien), est définie dans le contrat initial. Ce rachat devra faire l'objet d'une immobilisation comptable. Exemple: une entreprise loue un matériel de transport (véhicule utilitaire). Le loyer est de 1 800 euros HT par trimestre. Il est payable d'avance et facturé le premier jour du mois de chaque trimestre.