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Il se peut qu'un employé utilise sa voiture personnelle à des fins professionnelles pour plusieurs raisons, cela peut être une panne ou tout simplement pour avoir plus de confort et d'aisance lors des longues missions sur route. Sachez cependant qu'en France, il existe quelques règlementations et conditions à suivre pour cette utilisation, lesquels? Les déplacements considérés comme professionnels On appelle déplacement professionnel tout ce qui est lié à l'activité de l'entreprise. Cela peut être un rendez-vous avec le client, prendre un colis chez un fournisseur, prospecter des clients pour un commercial, etc. Cependant, il faut bien distinguer les déplacements personnels et professionnels. Le trajet du domicile jusqu'au bureau n'est pas compris dans l'activité de l'entreprise. Sur le plan assurance, si un accident survenait pendant le trajet, c'est considéré comme un accident de trajet et non professionnel. Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel au. Assurer sa voiture pendant les déplacements professionnels Avant d'utiliser votre voiture personnelle à des fins professionnelles, mettez d'abord votre assureur au courant.
De même que dans le cas précédent, c'est la responsabilité civile qui vous couvrira en cas de dommages causés à un tiers. 3- Accident en déplacement professionnel avec un véhicule personnel: le cas des trajets domicile-travail. Le trajet domicile-travail ne constitue pas une utilisation professionnelle du véhicule, mais bien une utilisation personnelle, car ce trajet n'est pas inclus dans le temps de travail. Il est indispensable de demander à votre assurance si vous êtes couvert en cas d'accident lors de votre trajet domicile-travail. Sachez que votre assurance ne couvre pas systématiquement les trajets entre votre domicile et le lieu de travail, il faut donc s'assurer que ces trajets soient bien couverts en regardant votre contrat. Accueil - Démarches - Ministère de l'Intérieur. Les accidents peuvent aussi avoir lieu lors des grands déplacements: il s'agit d'un trajet en voiture à plus de 50km du domicile du salarié - ou à plus de 1h30 de trajet domicile-travail. Par ailleurs, il existe une prime de déplacement professionnel pour ce type de trajet.
Il est alors de la responsabilité de l'entreprise de demander chaque année le justificatif de cette assurance à son salarié En général, l'employeur prend en charge le surcoût que génère cette extension de garantie pour le collaborateur. Les sinistres survenant sur des trajets de travail sont alors couverts. « L'inconvénient réside dans le fait que le malus et la franchise sont supportés par le collaborateur », avertit Vincent Bergmann. Un contrat souscrit par l'entreprise L'autre option consiste pour l'entreprise à souscrire elle-même un contrat spécifique appelé « contrat d'assurance mission » ou « contrat mission fleet ». « Cela permet de couvrir l'ensemble de ses collaborateurs, sédentaires ou non, utilisant leur véhicule personnel pour leurs déplacements professionnels », détaille l'expert-comptable. Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel dans. En cas d'accident, l'assurance de l'entreprise prendra en charge les dommages causés aux tiers, mais aussi souvent ceux causés au véhicule du collaborateur. Le coût de la prime est alors fonction du nombre de kilomètres parcourus chaque année par les salariés.
Si votre assureur accepte votre demande, vous devez signer un contrat précisant les garanties ainsi les coûts supplémentaires de la couverture. Il est à noter qu' un assureur peut refuser d'indemniser son client même en cas d'accident au cours du déplacement professionnel s'il n'a pas été informé. Bien évidemment, vous pouvez demander à votre employeur de payer la totalité de la prime d'assurance ou de faire le contrat supplémentaire à votre place. Indemnités kilométriques Tout salarié conduisant sa voiture personnelle à des fins professionnelles doit être remboursé par son employeur. Utilisation véhicule personnel déplacement professionnel le. Bien évidemment, le montant est régi par un barème fiscal exonéré de cotisations. Chaque année, le barème est fixé par le gouvernement et couvre les voitures de 3 à 7 CV, dont le salarié, son conjoint ou un membre du foyer fiscal est propriétaire. Le salarié est remboursé de ses frais professionnels en apportant des justificatifs de ses kilométrages professionnels. Un employeur ne peut soi-disant rédiger un contrat stipulant à son employé de prendre en charge les frais professionnels.