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Donc dans ZEFYR pour comptabiliser cet achat il faut aller dans le menu: compta > sasie courante > paiement comptant puis remplir les champs principaux comme indiqué ci-dessous. Une fois l'opération validée une écriture comptable est automatiquement générée: Débit Crédit 218300 Compte Immobilisation Informatique 1 000 445620 Compte TVA sur immobilisation 200 512000 Compte banque 1 200 1. 2. Achat immobilisation avec paiement différé Dans certains cas d'achat d'immobilisation ou investissement vous allez payer en différé, en une fois ou en plusieurs fois. Alors il faudra comptabiliser la facture fournisseur avec le menu Compta > Saisies générales > Factures Fournisseurs: L'écriture comptable automatiquement générée est la suivante: 401000 Compte fournisseur ABRITA Le fournisseur est au crédit ce qui signifie que la société doit 1 200€ au fournisseur ABRITA. Immobilisation : écriture achat d'un ordinateur. Si vous faites un règlement en plusieurs fois, vous pourrez comptabiliser les paiements via le menu Compta > Saisies générales > Paiement Facture et Acompte.
Le montant 1 080 € apparait donc au crédit dans l'écriture comptable théorique. Ci-dessous l'écriture de l'achat en comptabilité: En comptabilité Débit Crédit 218300 Matériel de bureau et matériel informatique 900 445620 TVA 180 512000 Compte banque 1 080 2. Comment définir le matériel informatique comme une immobilisation? Il faut ensuite créer l'immobilisation. Pour cela, utilisez le menu Immo > Immobilisation dans ZEFYR. L'enregistrement comptable des achats d'immobilisations. Pensez à bien mentionner la date d'achat, la durée d'amortissement, la valeur d'achat (toujours HT) et le montant d'amortissement par an. Ci-dessous, un schéma récapitulatif de ces deux opérations. Pour que l'achat de matériel informatique soit bien immobilier, vous devez faire une dernière étape. Vous devez ensuite lier cette immobilisation à l'écriture d'achat que vous avez comptabilisée. Passez par le menu Immo > Lien Immo-Compta.
Au contraire, sont à immobiliser les travaux ayant pour effet, soit une augmentation de valeur de la construction, soit la prolongation de façon notable de sa durée d'utilisation. Compte « 215 - Installations techniques, matériel et outillage industriels » On appelle « matériel », l'ensemble des équipements et machines utilisés pour: - l'extraction, la transformation, le façonnage, le conditionnement des matières et fournitures; - les prestations de services. Remarques: Dans de nombreuses associations, il n'y a pas d'activités industrielles. Comptabilisation d’un achat d'une immobilisation - ZEFYR. Le compte 215 pourra donc être libellé « Matériel et outillage ». A titre indicatif: Le matériel et l'outillage s'amortissent sur une période de 5 à 10 ans (Taux d'amortissement de 10 à 20%). Exemple: Dans ce compte s'enregistre le matériel de sonorisation d'une salle de culte. Compte « 2183 - Matériel de bureau et matériel informatique » Exemples: Machine à écrire, ordinateur, imprimante, télécopieur, photocopieuse, massicot. Remarques: - Les logiciels pré-installés pour lesquels le prix ne peut être dissocié de celui de l'ordinateur, sont comptabilisés au compte 2183.
404 Fournisseur d'immobilisations F A la date du règlement, dans le journal de banque Le flux correspond aux 1 200 euros qui vont de la banque vers le fournisseur d'immobilisation F. Le compte 404 est soldé. (On n'oubliera pas de le lettrer) Dans le cas du versement d'un acompte (de 200 euros): A la date de l'acompte, dans le journal de banque: 238 Avances... sur immos 200, 00 Le flux correspond aux 200 euros qui vont de la banque vers le fournisseur. A la date de la facture, le compte 238 est soldé et les 1 000 euros restant à payer sont portés au crédit du compte 404. 1000, 00 1 000, 00 Cette dernière écriture solde le compte 404. (On n'oubliera pas de le lettrer) La place au bilan des comptes utilisés ci-dessus (entre autres) Les avances et acomptes versés prennent une place différente à l'actif de bilan selon qu'ils ont été versés à un fournisseur d'immobilisations ou à un autre type de fournisseurs. ACTIF ( Composition du patrimoine - Emploi des ressources) Brut Amortiss.
Vous devez sélectionner l'immobilisation et l'achat que vous souhaitez lier. Puis validez. 4. Comptabilisation des amortissements En fin d'exercice, il y a un menu qui permet de comptabiliser en une seule fois les amortissements de l'année pour toutes les immobilisations. Menu: Immo > Ecritures d'amortissements. Conseil ZEFYR: Comptabilisez vos amortissements une fois par an. C'est largement suffisant! Remarque: un compte d'immobilisation commence par le chiffre 2 suivi de 4 chiffres qui identifient le type d'immobilisation par exemple 1830 pour les investissements informatiques. Le compte d'amortissement correspondant commence par le chiffre 28 suivi des 4 mêmes nombres. Par exemple: – ordinateur: compte 2 1830 0 – amortissement de l'ordinateur: compte 28 1830 Il y a une corrélation entre ces deux numéros de compte. Pour l'amortissement, voir l'article Comptabilisation des amortissements en fin d'année.
Page mise en ligne avant 2006 Une première remarque: Selon l'Administration fiscale, les logiciels informatiques, le matériel, l'outillage et le mobilier de bureau d'une valeur unitaire n'excédant pas 500 euros hors taxes, peuvent être comptabilisés en charges (et non en immobilisations). Cette tolérance (fiscale) amène un allègement du travail comptable. En effet, pour chaque bien enregistré en immobilisation corporelle, il faut établir un tableau d'amortissement! Compte « 205 - Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, droits et valeurs similaires » La définition donnée par le PCG: Ces éléments incorporels correspondent aux dépenses faites pour obtenir l'avantage que constitue la protection accordée sous certaines conditions au titulaire d'une concession, à l'inventeur, à l'auteur ou au bénéficiaire du droit d'exploitation d'un brevet, d'une marque, de modèles, dessins, droits de propriété littéraire ou artistique. Cas particulier des logiciels Leur comptabilisation diffère selon qu'ils sont « indissociés » ou « dissociés ».