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C'est l'un des principaux changements opérés par le comité social et économique: les élus suppléants ne siègent plus aux réunions de l'instance. En effet, d'après le code du travail: "le suppléant assiste aux réunions en l'absence du titulaire" (article L. Combien de membres du CSE faut-il élire ? | CFTC. 2314-1 du code du travail). De fait, cette mesure a pour conséquence de priver l'instance d'acteurs supplémentaires en réunion, néanmoins, des alternatives existent. Le suppléant est tout de même convoqué et informé Même si les suppléants n'assistent pas automatiquement aux réunions, l'employeur doit les y convoquer et leur adresser les mêmes documents et les mêmes informations qu'aux titulaires (les suppléants ont d'ailleurs accès à la base de données économiques et sociales). À ce titre, les questions/réponses sur le CSE publié en avril par le ministère du Travail ajoutent qu'un "accord collectif ou un accord conclu avec la majorité des membres titulaires du CSE peut prévoir que la communication de l'ordre du jour vaut convocation des suppléants aux réunions du comité" (question n°77).
Enfin, le CHSCT ne comprenant pas de membres suppléants, la question n'a pas lieu d'être. Le projet de loi relatif au dialogue social et à l'emploi (loi Rebsamen), dans sa version initiale prévoyait déjà de restreindre la présence des représentants du personnel suppléants aux différentes réunions avec l'employeur, celle-ci étant jugée redondante. Finalement, la loi avait maintenu la voix consultative en présence des titulaires et la voix délibérative en leur absence. Si la délibération se fait en méconnaissance de ce principe, le vote est nul. Le Code du travail prévoit le remplacement des élus titulaires dans deux circonstances: le titulaire cesse définitivement ses fonctions; le titulaire se trouve momentanément absent pour une cause quelconque. Dans ce cas, le représentant du personnel titulaire doit être remplacé par un suppléant relevant d'une liste présentée par la même organisation syndicale ( Code du travail, art. L. Elu suppléant au cse francais. 2314-30). Le suppléant devient titulaire jusqu'au renouvellement de l'institution lorsqu'il s'agit d'un remplacement définitif à la suite d'une cessation anticipée du mandat ou bien jusqu'au retour de celui qu'il remplace.
Tout intéressé peut ensuite contester cette désignation sous 15 jours. Pour autant, l' article L. 2143-6 dispose que dans les périmètres de plus de 11 et moins de 50 salariés, le syndicat peut désigner un membre du CSE en tant que DS. Focus: désignation au sein d'une structure comptant moins de 50 salariés Si la désignation d'un DS est possible dans l'entreprise ou établissement de moins de 50 salariés, elle n'ouvre cependant pas le droit à un crédit d'heures, selon l' article L. Elu suppleant au cse. 2143-6. La Cour de cassation a progressivement interprété cette disposition: Selon elle, il n'est possible de désigner qu'un membre titulaire et disposant d'un crédit d'heures 7; Toutefois, un membre suppléant assurant le remplacement du titulaire peut être DS, bénéficiant à ce titre d'heures de délégation 8. Dans les arrêts du 23 mars 2022, la Cour confirme sa position. En effet, selon elle, un DS ne peut être désigné parmi les membres du CSE que s'il dispose d'heures de délégation, ce qui n'est pas le cas, en principe, de l'élu suppléant.
2314-37. Lorsqu'un élu titulaire cesse ses fonctions ou est absent, le suppléant élu de la même catégorie le remplace. Application d'un accord collectif d'entreprise dérogatoire qui le permettrait, grâce à l' article L. 2316-2 visant l' article L. 2315-9. Ainsi, un syndicat peut désigner le suppléant d'un membre élu du CSE en qualité de DS, lui accordant un rôle à jouer en tant que représentant du personnel. Effectivement, nombreux sont les suppléants qui ne sont désignés qu'en vertu d'une obligation de nomination d'un suppléant. Pourquoi ne pas négocier leur rôle dès l'élaboration du PAP afin de les impliquer pleinement dans les relations collectives de l'entreprise? Fanny Jean, Juriste/Consultante experte CSE Chambre sociale, 23 mars 2022 (2 arrêts): n°20-21. 269 et n°20-16. 333; Critères de la représentativité: article L. Elu suppléant au clé usb. 2121-1 du Code du travail; Conditions de mise en place d'une section syndicale: article L. 2142-1 du Code du travail; désignation d'un DS conditionnée à l'existence d'une section syndicale: article L.