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A l'aide de la revue analytique, le commissaire aux comptes (ainsi que l'expert-comptable d'ailleurs) oriente ses contrôles de comptes, prépare son programme de travail. Une analyse sommaire de la balance générale permet déjà de déceler des anomalies (par exemple un compte 486x créditeur) et de mettre en place des points de contrôle (par exemple une … Continue reading 'Orientation du contrôle des comptes: Recherche d'anomalies et détermination de points de contrôle à partir d'une balance générale et des états financiers (cas pratique)' » Les systèmes d'information gèrent une multitude d'informations (commerciales, comptables, techniques…). Exemple de revue analytique des comptes simple. Les informations sont stockées dans des fichiers, les bases de données. Il y a quelques années encore, les bases de données n'étaient pas normalisées. Chaque éditeur de logiciel disposait de son propre format de base de données (l'on parle alors de format propriétaire), ce qui … Continue reading 'Utilisation des bases de données par l'auditeur' »
La revue analytique est parmi les outils les plus utilisées en audit. Cet outil se matérialise par l'utilisation de plusieurs techniques qui ferons l'objet des articles futurs sur le blog Auditeur Junior. Toutefois, pour essayer de clarifier ces différentes techniques, leur utilité et leurs limites, nous avons procédé à une classification en fonction du degré de complexité; cette classification est la suivante: La revue de vraisemblance, Les comparaisons de données absolues & relatives ( Ratios) Les analyses de tendances. 1. La revue de vraisemblance Principe La revue de vraisemblance consiste à procéder à un examen critique des composantes d'un solde (ou d'un journal…) pour identifier celles qui sont à priori, anormales. Les outils de l'audit : Revue Analytique (1/3) ~ Auditeur Junior. A titre d'exemple, on peut citer: Un compte client sans nom, Une écriture débitrice dans un compte normalement créditeur, Un libellé incohérent... Limites Cet examen critique permet à l'auditeur d'expliciter les anomalies flagrantes, mais il n'est en aucun cas suffisant à lui seul pour prouver qu'un compte ou un document comptable ne contient pas d'anomalies.
La révision comptable consiste à vérifier et à justifier l'ensemble des postes comptables du bilan et du compte de résultat. Voici en quoi elle consiste. Apurer les comptes d'attente et autres comptes temporaires Au cours de l'exercice, l'entreprise peut avoir enregistré certaines opérations dans les comptes 471 à 475, faute d'informations suffisantes pour les imputer correctement. Il sont appelés comptes d'attente. A la clôture de l'exercice, ces comptes doivent obligatoirement être soldés. Il conviendra donc, lors des travaux de révision comptable, de rechercher la vrai nature des opérations et de les reclasser dans les comptes appropriés. Il en est de même concernant les comptes 511 « Valeurs à l'encaissement » et 58 « Virements internes ». Exemple de revue analytique des comptes d. Justifier les comptes de trésorerie Tous les comptes de trésorerie (caisse, comptes bancaires, valeurs mobilières) doivent être justifiés et rapprochés des extraits à la même date. En général, pour cadrer les comptes bancaires, un état de rapprochement bancaire est établi et le solde comptable est rapproché du solde figurant sur le dernier relevé bancaire.
L'entreprise pourra définir la fréquence de son choix quant à la saisie de ses pièces comptables (à la semaine, au mois ou au trimestre par exemple). Cette attitude sera aussi bénéfique pour la révision que pour la gestion administrative récurrente de l'entreprise (suivi des règlements et relance des retardataires, etc. Archives des revue analytique - Audit & Systèmes d'Information. ). Constituer un dossier de travail Il est indispensable de consigner l'intégralité des travaux comptables résultant du processus de révision dans un dossier annuel spécialement dédié à cet effet: un dossier de travail comptable. Autre lien utile: comment faire son bilan comptable? Conclusion: réviser ses comptes consiste à vérifier et à justifier l'ensemble des postes du bilan et du compte de résultat (comptes des classes 1 à 7). Le processus de révision comptable se décompose en un ensemble de tâches aussi importantes les unes que les autres.
La révision des comptes d'une entreprise passe par différentes phases. Mais toutes nécessitent un accès aisé à une information comptable fiable. C'est ce que permet le projet sur lequel je travaille actuellement, PADoCC_Ecritures. Bien entendu bien d'autres outils offrent des capacités similaires. Exemple de revue analytique des comptes épingle. PADoCC_Ecritures analyse les comptes des sociétés d'un groupe et restitue des bases de … Continue reading 'Analyse de l'évolution d'un compte sur un même exercice comptable avec PADoCC_Ecritures' » Le site se propose de présenter des techniques d'analyse de données sur Excel sous forme de vidéos. Les trois premières vidéos postées sur le site abordent les sujets suivants: Détection des stocks à rotation lente (dépréciations), L'exemple qui suit se veut une illustration, simple mais efficace, de la puissance de l'analyse de données dans le cadre de la mission d'audit légal du commissaire aux comptes. En effet, l'analyse de données constitue un moyen rapide pour étayer la documentation des travaux et concourt à la collecte des éléments probants.
En effet, ce n'est pas parce qu'il n'y a pas d'anomalie qu'il n'en existe pas de cachées. De plus, un tel examen suppose, de la part du réviseur, une bonne connaissance des mécanismes comptables de l'entreprise pour pouvoir détecter non seulement les anomalies par rapport à la technique comptable en général, mais aussi par rapport à l'activité propre de l'entreprise.
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