En outre, personnalisez vos bons de commande pour refléter votre marque, utilisez un modèle pour définir la disposition et les polices, pour choisir les informations à afficher et ajouter votre logo. Logiciel gestion des achats fournisseurs btp 8. Convertissez des bons de commande numériques en factures
Faites correspondre automatiquement les enregistrements de factures avec les bons de commande et les bons de livraison. Certes, les utilisateurs peuvent gérer les factures en confirmant celles qui ont été payées, approuvées pour le paiement et sont toujours en attente d'approbation. Une fois que tous les détails sont satisfaisants, appuyez simplement sur créer et vous aurez une copie numérique de la facture à portée de main, avec une version PDF téléchargeable.
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Les fonctionnalités du module Achats/Stocks
Comme on l'a précédemment indiqué, il s'agit ici d'un module qui fait d'Espace Affaires un véritable logiciel de gestion de chantiers, incluant les achats.
Suivant le résultat du contrôle la facture est déclarée « à payer », ou bien « à ne pas payer » en indiquant le motif. Le paiement des factures fournisseurs a donc été grandement simplifié. En fin de mois le transfert des factures et des paiements des fournisseurs vers la comptabilité se fait en 2 minutes. Ce logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs intègre aussi la gestion des acomptes sur facture et des escomptes sur facture. Bénéfices:
Le taux d'erreur de traitement des factures fournisseurs est réduit à 0, via l'application de gestion du paiement des fournisseurs. Logiciel gestion des achats fournisseurs btp montigny. Avec cet outil de gestion des factures fournisseurs, il ne sera plus possible de régler une facture déjà payée. La gestion des règlements des factures fournisseurs est simplifiée. Les erreurs de facturation sont immédiatement détectées dans l'outil de gestion de la facturation fournisseur. Les pénalités de retard n'existeront plus grâce à la gestion de la facturation fournisseur automatisée. Le traitement des règlements des fournisseurs se réduit à quelques clics.