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Etre à l'aise avec les chiffres est utile mais la connaissance de la comptabilité non indispensable. Compte-tenu de la transformation digitale impactant fortement les métiers de la paie, la capacité à maitriser un logiciel de paie devient indispensable. La production de la paie respecte un cycle: depuis la collecte des données de gestion administrative (absences, heures supplémentaires etc), jusqu'à la DSN (déclaration sociale nominative) en passant par la production de la fiche de paie, chaque étape doit respecter des dates scrupuleuses. Par exemple, la DSN devra être produite au plus tard au 5 ou au 15 du mois selon les situations. Le versement du salaire intervient à date fixe, généralement vers la fin du mois. Le stress généré par la nécessité de tenir les délais est parfois important. Le gestionnaire de paie doit pouvoir gérer la pression et être capable de travailler dans l'urgence. Interlocuteur privilégié, à la fois des autres services RH, des directions stratégiques qui s'appuient sur les données sociales et des collaborateurs, il développera également des qualités de communicant pour expliquer et rassurer.
Le gestionnaire de paie en charge de générer la fiche de paie Le gestionnaire de paie est un profil « en tension ». En effet, il y a aujourd'hui plus d'offres de postes que de candidats. Le domaine des Ressources Humaines produit moins de gestionnaires de paie que d'autres type d'experts, la faute à un métier de chiffres souvent boudé. Expertise pointue de la législation sociale, capacité d'analyse des chiffres et résistance à la pression en période de production de la paie, sont autant de qualités et de compétences à maitriser pour réussir dans cette fonction. Il existe peu de formations menant à un diplôme de gestionnaire paie. Il est généralement issu des filières RH ou comptabilité. Cependant, compte-tenu de la demande sur le marché de l'emploi, certaines certifications ou spécialisations ont vu le jour pour acquérir les qualifications et les compétences nécessaires. En termes de compétences et expertises, le métier de gestionnaire de paie nécessite de comprendre le droit social et d'acquérir des connaissances pratiques en matière de paie.
Vous envisagez de devenir gestionnaire de paie? Vous deviendrez donc un spécialiste du bulletin de paie à l'issue de votre formation de comptabilité et gestion. Vous aurez à endosser plusieurs responsabilités essentielles au sein d'une organisation. Le métier de gestionnaire de paie relève du domaine des ressources humaines. C'est un secteur qui recrute et dont les rémunérations sont avantageuses, même pour les débutants. Comment devenir gestionnaire de paie? Quel est le salaire et quels sont les débouchés? Faisons le point sur ce métier d'avenir. Quelles sont les missions d'un gestionnaire de paie? Un gestionnaire de la paie veille au bon fonctionnement du service de la paie d'une entreprise. Un gestionnaire de paie est chargé d'exécuter le traitement des paiements des salaires de chaque employé sur une base régulière. Un gestionnaire de paie gère les indemnités et primes, il vérifie tous les éléments du bulletin de salaire avant édition. Un gestionnaire de paie gère les retenues sur les salaires ou les remboursements et vérifie la bonne application des règles sociales et des conventions collectives Avant d' envisager de devenir gestionnaire de paie, vous devez bien vous renseigner sur ce métier et vous familiariser avec les tâches qui y sont associées.
Le service paie est l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux (prévoyance, Urssaf, Assurance maladie). A l'ère du big data et du E-commerce, la donnée est une information essentielle pour construire des politiques à long terme. A ce titre, le gestionnaire de paie gère une mine d'or! Les indicateurs élaborés par les entreprises leur permettent de suivre l'évolution de la masse salariale, de produire les rapports obligatoires (index d'égalité homme-femme, absentéisme) pour adapter au mieux la gestion des RH (recrutement, mobilité, formation etc). Loin de voir son rôle relégué au second plan par l'évolution de la paie, complexité législative et digitalisation galopante, le gestionnaire de paie devient au contraire le maillon essentiel de la performance RH. Par son expertise sociale et sa capacité à maitriser les outils de gestion, il accompagne à la fois les directions des entreprises dans leurs stratégies RH mais également les collaborateurs, dans leur quotidien. Libéré de tâches chronophages et techniques (calcul, saisie des données) grâce aux logiciels de gestion, le gestionnaire de paie s'affirme en tant qu'expert pour se concentrer sur l'analyse, le contrôle des données, le pilotage de la paie et l'accompagnement au changement.
On trouve peu de candidats pour des besoins croissants. Résultat: le secteur est en extrême tension. Pénurie de candidats « Si vous savez faire de la paie, vous décrochez un poste en moins de 24 heures », résume Pascal Guillemin. Contrairement à ce que l'on pourrait imaginer, les profils recherchés sont assez larges, même s'il est préférable bien sûr d'avoir un bagage en comptabilité. « Comme il y a une pénurie de candidats, les entreprises acceptent de plus en plus de recruter des personnes dont la qualification ou l'expérience ne sont pas forcément très élevées et les forment en interne », observe Catherine Dublanchy, responsable d'agence chez Menway (cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines). Plutôt qu'un titre professionnel, elles se focalisent alors sur la rigueur, la minutie et la maîtrise d'outils tels que les tableurs Excel ou des logiciels spécialisés. Le métier de gestionnaire de paie peut aussi évoluer vers de l'analyse et du conseil. « Gestion des relations sociales, audit, sans compter des responsabilités managériales accrues, ce sont des profils qui sont au carrefour des fonctions RH et finances », explique Xavier Daguzan.
D'après une étude réalisée par le cabinet international de recrutement spécialisé Robert Half, le métier gestionnaire de paie est dans la tendance des métiers les plus recherchés en 2018, des postes attrayants et très rémunérateurs! Gestionnaire de Paie, un métier en pleine croissance? C'est un fait et les études le démontrent, le métier de Gestionnaire de paie est un métier d'avenir et un métier clé dans notre société! En effet, du côté des grandes entreprises, on constate que ce profil est très recherché en interne! Du côté des PME, on passe d'avantage par des prestataires extérieurs spécialisés. Si ce métier est très recherché, c'est parce qu'il requiert des compétences très spécifiques liées à la complexité de la législation qui ne cesse d'évoluer et demande alors au gestionnaire de paie de se tenir à jour en permanence des nouvelles lois. En revanche, si ce poste paraît difficile, il offre pourtant de très nombreux débouchés! Travailler dans un cabinet d'experts comptables, travailler au sein d'un service Ressources Humaines, travailler en indépendant… tant d'options possibles par ce métier qui demande avant tout aux candidats de faire preuve de rigueur et d'agilité avec les chiffres.
D'autres enfin recourent à l'intérim ou à un manager de transition pour mettre en place la réforme et la suivre pendant quelques mois. Une solution particulièrement adaptée aux PME qui n'ont pas les moyens de recruter en CDI ces profils. Robert Half Interim propose par exemple des postes de gestionnaire ou responsable de paie en intérim pour une fourchette salariale comprise entre 32 000 et 65 000 euros/an (suivant le profil et la localisation). CLÉS Le cabinet Pay Job a étudié les profils de 8000 candidatures reçues: Rémunération moyenne en cabinet en Île-de France: 33 000 euros / en province: 28 000. Rémunération moyenne en grand groupe en Île-de-France, 35 000 euros/ en province, 31 000. Rémunération moyenne en PME en Île de France: 33 000 euros / en province: 28 000 Rémunération moyenne au bout de dix ans d'expérience, 42 000 euros. 54% des gestionnaires de paie ont un diplôme bac +2 ou +3.