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Depuis le 1er janvier 2014, les contribuables qui tiennent leur comptabilité au moyen de systèmes informatisés doivent la présenter sous forme de fichiers dématérialisés lors d'un contrôle de l'administration fiscale (article L. 47 A-I du livre des procédures fiscales). Ces fichiers des écritures comptables doivent répondre aux normes codifiées à l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales. Tester son fichier des écritures comptables. 6 outils pratiques pour le Daf. Afin d'accompagner les entreprises dans le cadre de ce nouveau dispositif, la DGFIP met à leur disposition un logiciel, disponible en téléchargement libre, leur permettant de contrôler le respect des normes édictées. L'utilisation de cet outil, dénommé « Test Compta Demat », est simple, sécurisée et confidentielle. Il fonctionne sur les ordinateurs équipés de Windows XP ou d'une version ultérieure. Soulignons par ailleurs que la loi n° 2016-1918 du 29 décembre 2016 de finances rectificative pour 2016 a instauré une nouvelle procédure de contrôle fiscal, dénommée « examen de comptabilité », réservée au contrôle des comptabilités informatisées.
Ces données doivent être celles d'un même exercice comptable.
Seules les micro-entreprises et les Sociétés Civiles Immobilières (SCI) dont les associés sont des personnes physiques n'ont pas à produire et transmettre un fichier des écritures comptables. Bon à savoir: depuis le 1er janvier 2014, les entreprises qui font l'objet d'une vérification de comptabilité doivent obligatoirement produire un fichier des écritures comptable. Bien tenir sa comptabilité passe par un suivi optimal des factures. Pour ne plus perdre aucune donnée comptable, adoptez une solution de gestion des factures fournisseurs. Libeo facilite le paiement et la validation de toutes vos factures, ainsi que l'export vers la comptabilité grâce à des intégrations techniques avec des logiciels comme QuickBooks et Cegid. Que contient le fichier des écritures comptables? Le fichier des écritures comptables doit être établi dans le respect des normes figurant à l'article A. Fichier des Ecritures Comptables FEC. 47 A-1 du livre des procédures fiscales. Il doit intégrer l'ensemble des opérations comptables et des écritures qui figurent dans les différents journaux comptables tenus par l'entreprise.
Si l'un des éléments précédents n'a pas été employé par l'entreprise, elle peut laisser les champs correspondants vides. Attention à ne mettre ni espace, ni de zéro. De même, l'entreprise peut accompagner l'envoi du fichier d'une notice explicative pour l'administration. Non obligatoire, cette dernière permet à l'entreprise d'apporter des informations complémentaires sur la méthodologie appliquée pour tenir sa comptabilité par exemple. Bon à savoir: pour simplifier les démarches, vous pouvez demander à votre expert-comptable de produire ce fichier. Test fichier des écritures comptables france. Vous pouvez aussi le générer vous-même sur votre logiciel de comptabilité, et le rééditer à tout moment. Néanmoins, il est conseillé de générer ce document à la clôture de chaque exercice comptable. En effet, les délais étant courts en cas de contrôle fiscal, vous aurez l'esprit serein si vous êtes déjà en possession de ce document. Comment vérifier la conformité de son fichier des écritures comptables? Lorsqu'elle établit sa comptabilité de manière informatisée, l'entreprise doit utiliser un logiciel de comptabilité qui permet de produire un fichier des écritures comptables en bonne et due forme.
Ainsi, en cas de non présentation du FEC ou de non-conformité, le contrôleur fiscal pourra appliquer des sanctions financières, c'est-à-dire des amendes pécuniaires égales à 5 000 € par fichier annuel non conforme ou à 10% des droits mis à la charge du contribuable si ce montant est supérieur à 5 000 €. Et attention, car au-delà de ces amendes, peut survenir un risque beaucoup plus lourd pour les entreprises: le rejet de la comptabilité et la mise en œuvre d'une procédure d'évaluation d'office des bases d'imposition de la TVA ou des autres impositions concernées. La réalisation d'un diagnostic du FEC en amont de tout contrôle fiscal permet ainsi d'éviter de lourdes sanctions. Test fichier des écritures comptables la. Les premières exigences relatives au fichier FEC peuvent sembler "basiques" car elles concernent son format et sa structure: notamment le nom du fichier, le format du contenu et les entêtes de colonnes. Il ne faut toutefois pas négliger cette première étape de vérification et s'assurer par exemple que le fichier ne comporte pas de "caractères spéciaux", notamment dans les libellés d'écritures, et de manière générale sur l'ensemble des données textes du fichier, afin d'éviter tout rejet du FEC par le vérificateur.
Dernière mise à jour le 8 avril 2022 Qu'est-ce que le fichier FEC? Définition FEC signifie Fichier des Ecritures Comptables, il s'agit d'un fichier descriptif comptable informatique qui doit être envoyé à l'administration fiscale en cas de contrôle, il permet de vérifier la déclaration d'impôt d'une entreprise et d'examiner les transactions effectuées de cette dernière. Il doit être produit par les entreprises qui relèvent de l'impôt sur les sociétés ou de l'impôt sur le revenu rentrant dans la catégorie BIC, BNC ou BA. Le format du FEC La forme des fichiers des écritures comptables remise à l'administration doit répondre aux normes prévues à l'article A. 47 A-1 du LPF. L'arrêté du 29 juillet 2013 a modifié les dispositions de l'article A. Test fichier des écritures comptables cnc. 47 A-1 du LPF et a défini un « format standard » aux VI à XIV de cet article. Objectifs du fichier des écritures comptables Le FEC permet un contrôle fiscal informatisé des données comptables, ce qui signifie des contrôles plus rapides, mais surtout plus efficaces.