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Le but de ce type de plan de classement est de ranger les documents d'archives de sorte à les regrouper d'abord par rubriques et ensuite par thèmes. Cette méthode, à la fois thématique et typologique, permet de localiser les documents en mettant l'accent sur le statut de chaque archives. Notez qu'il est possible de combiner ces différentes méthodes pour mettre en place un plan de classement dynamique. Conseils à suivre pour un bon classement Pensez à faire le classement de vos documents en les disposant dans des dossiers qui concernent une procédure administrative, une personne, une affaire ou encore un projet. Ensuite, les dossiers doivent être classés dans des séries couvrant de façon ordonnée l'ensemble d'une thématique commune, d'une suite géographique ou alphabétique ou d'un cadre chronologique. Et le classement des séries est parfait quand il est effectué selon les fonctions définies au sein de l'organisme. S'il n'y a pas de définition de fonctions, le classement peut s'opérer selon l'organigramme de l'institution.
Dans la définition plan de classement, le plus important est de faire en sorte qu'il soit facile de retrouver les documents conservés. C'est pourquoi une concertation s'impose entre les différents utilisateurs pour choisir les titres et sous-titres des dossiers. Il est bon qu'un responsable entre en jeu pour trancher au cas où les propositions sont nombreuses. En procédant ainsi, vous garantirez un classement pérenne au sein de votre institution. Structure du plan de classement Considéré comme la colonne vertébrale du système d'organisation des documents de l'ensemble de votre organisme, votre plan de classement doit être bien structuré. À ce propos, sachez que ce plan peut avoir une structure logique et hiérarchique. Comprenez par là qu'il va du général au particulier. Ensuite, le plan doit prendre en compte l'ensemble des documents indépendamment de leur support. Il faut que sa configuration soit la même, qu'il s'agisse de documents papier ou de documents électroniques. Aussi, le plan de classement doit être pensé de manière à éviter la multiplication des niveaux et l'amplification de la profondeur du classement.
Les pièces classées et archivées deviennent les preuves des droits et des obligations nécessaires à l'exercice de l'activité de l'entreprise. Leur classement est donc nécessaire surtout lorsqu'elles font l'objet de: Réclamation Contrôle fiscal, judiciaire Situation de litige Mise en place d'un système de codification, de cotation et d'index Pour effectuer un excellent plan de classement, il est bon de penser à mettre en place un système de codification. Cela consistera à attribuer à chaque document un code unique dans le but de distinguer le niveau de classification et l'ordre des séries dans chaque catégorie. En outre, la codification permet d'identifier les fichiers et là où ils se trouvent. Il existe plusieurs systèmes de codification, tels que la codification alphabétique, la codification numérique et la codification alphanumérique. Pour faire un bon classement, on peut aussi inclure une cotation à chaque dossier. Voici un exemple de cotation: 1. A. 1_2010_facture0001 1. 2_2010_bondecommande Le chiffre 1 met en avant le service concerné dans l'entreprise.
Il existe plusieurs systèmes de codification: > codification alphabétique (par exemple F pour finances) > codification numérique: codes numériques consécutifs (de 1 à l'infini) ou « significatifs » (1000 – 1100 – 1110 – 1111); ou système numérique décimal > codification alphanumérique (I. A. 1, II. B. 2, etc. ) La cotation Également chaque dossier peut inclure une cotation. Exemple: 1. 1_2010_facture0001 1. 2_2010_bondecommande … Ici, le premier chiffre [1] correspond au service concerné dans l'entreprise; la lettre [A] correspond au bureau concerné dans ce service; le second chiffre [1 ou 2] correspond à la tâche concernée par le document (1 = comptabilité / 2 = suivi de commande ADV) L'index Le plan de classement peut être accompagné d'un index par sujet pour faciliter son utilisation. Par conséquent, vous pouvez vous repérer grâce au titre et sous-titre du plan de classement. Concrètement, c'est la notice qui vous permet de vous y retrouver facilement dans votre plan de classement. Vous avez besoin de mieux classer pour mieux trouver?
Un plan de classement doit avoir une structure logique et hiérarchique allant du général au particulier. Il est nécessaire de faire en sorte que l'ensemble des documents soit couvert indépendamment de leur support. C'est une bonne chose de veiller à ce que le plan mis en place soit le même pour les documents papier et les documents électroniques. Notez que les rubriques « Divers », « Généralités » et « Autres » sont inutiles dans un plan de classement digne de ce nom. Elles sont donc à proscrire puisqu'elles ne mettent aucune information constructive en avant. Par ailleurs, pour l'élaboration d'un bon classement, vous devez avoir le soutien de votre hiérarchie. Sachez que le plan de classement est un outil structurel touchant l'ensemble d'un organisme. Il doit être connu et appliqué par tous afin qu'il soit efficace. C'est donc une nécessité de concevoir le plan de classement en étroite collaboration avec vos collègues. Vous devez d'abord mettre en place une première version de votre plan de classement et la tester.
celilouabad Nouveau membre #1 31 Octobre 2017 comment ecrit on 33 millions de milliards en chiffre svp!!! 33 million de milliard en puissance de 10 seconde physique. scoolup Modérateur Staff #2 Salut à toi aussi. 10 millions = 10 000 000 10 milliards = 10 000 000 000 Par déduction, écrire 33 millions de milliards en chiffres ne devrait pas te poser problème. @+ Vous devez vous inscrire ou vous connecter pour répondre ici. Partager: Facebook Twitter Google+ Reddit Pinterest Tumblr WhatsApp Email Lien Membres en ligne Total: 815 (membres: 1, visiteurs: 814) Derniers messages publiés Statistiques globales Discussions 844 046 Messages 7 558 111 Membres 1 583 031 Dernier membre bob8888 Partager cette page Lien
Le nombre de Graham est le 65e terme de la suite: u 0 = 4 u 1 = 3→3→u 0 u 2 = 3→3→u 1... On en connait tout de même ses dix derniers chiffres:... Puissance de 10 - forum de maths - 82356. 2464195387 Ronald Graham Finissons cet article par un nombre plus modeste mais au joli nom d' Asankhyeya (1 suivi de 140 zéros) dont les origines sont bouddhiques et qui était supposé être le plus grand. Voici quelques liens sur le sujet: NOMBRES - Curiosités, théorie et usages où l'on retrouve tous ces grands nombres accompagnés d'exemples et un prolongement vers les notations de Knuth et Conway qui dépassent les frontières de l'imagination. définitions, écritures et un peu d'histoire.
Ensuite, il peut y avoir confusion entre M, symbole de mille et M, symbole SI du préfixe méga, qui signifie million (voir plus bas). Enfin, les formes de ce système se rencontrent parfois écrites avec des m minuscules, ce qui peut engendrer des confusions avec les symboles SI du mètre ( m) et du millimètre ( mm). 33 million de milliard en puissance de 10 exercices. 4. Notation scientifique Une autre pratique est d'utiliser la notation scientifique, où un nombre est représenté par le produit d'un nombre décimal et d'une puissance de 10. Les puissances de 10 correspondant à mille, million et milliard sont: valeur notation dix puissance trois 10 3 dix puissance six 10 6 dix puissance neuf 10 9 Dans cette notation, il est recommandé de toujours utiliser le symbole de l'unité plutôt que son nom. Une quantité sera donc exprimée ainsi: 3, 5 millions de kilomètres = 3, 5 × 10 6 km Cette notation, usuelle dans le domaine scientifique avec des unités physiques, se rencontre plus rarement dans le domaine financier avec des unités monétaires: Des revenus de 3, 5 × 10 6 $.