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Préparation des déclarations sociales Renseigner des états préparatoires aux déclarations sociales 2. Participation à la préparation et au suivi budgétaire Mettre à jour un état budgétaire et signaler les écarts 2. GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS SOCIALES 2. Suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel aux instances représentatives du personnel Organiser des élections et des consultations d'instances représentatives 2. 3.2 2 gestion des flux de couriers mon. Préparation des tableaux de bord, des indicateurs sociaux Mettre à jour des indicateurs sociaux 2. Participation à la mise en œuvre de procédures relevant de la santé et de la sécurité Produire des supports associés aux procédures santé - sécurité 2. Participation à la mise en place d'activités sociales et culturelles Mettre en œuvre des actions à destination du personnel PÔLE 3 – GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE Aptitude générale: Améliorer la productivité administrative (14 compétences) 3. GESTION DES INFORMATIONS 3. 1 Collecte et recherche d'informations Exploiter la veille et mobiliser des techniques de recherche 3.
Vous pouvez maintenant configurer le nouveau module fournisseur d'informations. Dans la colonne Nom, entrez Fichier journal de la leçon 3. Modifiez éventuellement les informations figurant dans Description. Dans la colonne Configuration, sélectionnez
Fiche ressource 15 - La gestion des flux de courriers sortants 1. Le courrier sortant (ou « courrier départ ») Le courrier sortant est le courrier que l'organisation expédie à ses différents partenaires (correspondance administrative, lettres ou documents commerciaux, coupons publicitaires, dossiers, etc. ). Le volume de courrier à expédier varie en fonction du nombre de partenaires avec lesquels l'organisation est en relation. 3.2 2 gestion des flux de couriers le. 2. La procédure d'expédition du courrier Pour expédier le courrier, l'organisation est amenée à suivre une procédure dans laquelle on peut identifier: – les étapes de la préparation des envois (la collecte et l'enregistrement du courrier à expédier, la mise sous pli, l'affranchissement, le dépôt du courrier chez un prestataire); – le personnel effectuant les différentes opérations; – les matériels utilisés pour faciliter le travail et gagner du temps. La procédure d'expédition du courrier diffère d'une organisation à l'autre. Elle tient compte des critères propres à l'organisation: volume du courrier à expédier, existence d'un service courrier ou non… 3.
CLASSES SOUS-PARTIES COMPÉTENCES PÔLE 1 – GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS EXTERNES Aptitude générale: Maintenir la relation avec des tiers (14 compétences) 1. 1. GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS 1. 1 Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants Actualiser une base de données fournisseurs 1. 2. Traitement des ordres d'achat, des commandes Passer commande à des fournisseurs 1. 3. 3.2 2 gestion des flux de couriers 1. Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies Suivre le processus commande-livraison-facturation 1. 4. Évaluation et suivi des stocks Apprécier les stocks en quantité, en valeur et en qualité 1. 5 Gestion des règlements et traitement des litiges Assurer des règlements à des fournisseurs 1. GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS ET LES USAGERS 1. Participation à la gestion administrative de la prospection Assurer le suivi administratif d'opérations de prospection 1. Tenue des dossiers clients, donneurs d'ordre et usagers Actualiser une base de données clients 1.