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En général, ce document doit être envoyé au moins deux semaines avant la tenue de l'AG. Il convient d'accompagner la convocation des pièces suivantes afin que les parties prenantes puissent préparer leur intervention lors de l'assemblée: Les comptes annuels Le rapport de gestion visant à offrir une estimation globale de la santé de l'entreprise Les propositions d'affectation du résultat Le texte des résolutions Dans le cas d'une SCI ayant une activité économique et en cas de dépassement de certains seuils, le rapport du commissaire aux comptes doit également être envoyé aux associés avec la convocation à l'AG. Bon à savoir: le rapport de gestion sert également d'appui pour les prises de décision dans le cadre du développement de la société, notamment par rapport à l'affectation du résultat. Il indique en outre le montant des dividendes à distribuer entre les associés en cas de bénéfices. En cas de recours à un expert-comptable ou à un avocat pour la production du bilan et l'établissement, la procédure d'approbation des comptes peut générer un coût généralement compris entre 300 euros et 1 000 euros.
Vous souhaitez être accompagné pour le dépôt de vos comptes annuels? Notre partenaire Contract Factory s'occupe des démarches pour vous. Profitez en ce moment d'une réduction de 15% avec le code COOVER15. PV d'AG d'approbation de compte SARL: quelles sont les mentions obligatoires? S'il n'y a pas de formalisme particulier, le PV d'AG doit toutefois contenir obligatoirement les éléments suivants: L'identification de la société, La date et le lieu de l'AG, L'identité du dirigeant, Le quorum (la part des associés ou actionnaires présents), Le mode de convocation, Les documents et rapports consultés, Un résumé des débats, Le texte des résolutions, Le résultat des votes. Par ailleurs, après la tenue de cette AG, doivent être soumis au greffe les justificatifs suivants certifiés conformes: Le bilan et le compte de résultat, Les annexes, Le rapport de gestion, Le procès-verbal de l'AGO d'approbation des comptes, Le cas échéant, le rapport du commissaire aux comptes. En dernier lieu, un avis de publication des comptes est inséré au Bodacc.
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Éventuellement, si la société est dotée d'un double commissariat aux comptes: Les commissaires aux comptes de la société < dénominations sociales et coordonnées des représentants si personne morale ou prénom et nom si[... ]