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Par soins/horaires: Ici, l'infirmière prend en compte la nature des soins qu'elle a à effectuer et l'horaire auquel le patient sera disponible et présent à son domicile. C'est le cas par exemple, pour tout ce qui concerne les injections d'insuline, les prises de sang à jeun, la préparation de patients pour des perfusions se faisant à jeun… Cependant, il est parfois impossible d'appliquer ces deux méthodes à 100%. C'est pourquoi il arrive de devoir fonctionner en mélangeant ces deux méthodes, même si cela relève souvent de l'exploit à mettre en place! Les tournées qui peuvent faire tourner en bourrique Il ne faut tout de même pas oublier qu'organiser une tournée reste très complexe car elle est souvent sujette à des modifications: un patient qui n'est pas chez lui, un autre qui a oublié ou n'est pas disponible? Bref, cela peut vite tourner au casse-tête! La clé d'une tournée réussie: la flexibilité et une bonne dose de sang froid! L'idéal est d'avoir un logiciel de gestion de cabinet qui comporte un agenda clair et précis, que vous pouvez emporter avec vous sur smartphone.
Techniquement, l'organisation d'une tournée doit prendre en compte les critères internes et externes connus à l'organisation qu'ils soient humains ou techniques: Une tournée, une intervention terrain: quels critères humains prendre en compte? – Nombre de techniciens, – Planning hebdomadaire, disponibilité et congé, – Habilitation(s) et compétence(s), – Durée des visites, – Taux d'utilisation, – Organisation géographique des équipes, – Trajet(s) maximum, Une tournée, une intervention terrain: quels les critères techniques prendre en compte? – Adresses de livraison, – Horaires d'ouverture et de fermeture, – Engagements clients (SLA), – Priorités, urgences, pénalités, – Equipements techniques à prévoir sur place (pièces détachées, les outils, …), – Nombre de kilomètres maximum par jour, – Récurrences, – Capacité de chargement du véhicule (poids, volume, …), …, Par expérience nous savons que le nombre de critères peut dépasser une centaine de contraintes. Notre outil de planification et d'optimisation de tournées répond aux contraintes les plus complexes de votre métier.
Les deux doivent bien s'entendre car leur aventure doit durer pour être rentable financièrement. Une fois le concert vendu aux programmateurs, il organise le planning de la tournée et travaille avec un régisseur de spectacle ou un tour manager qui va prendre en charge les déplacements du groupe ou de l'artiste (billets d'avion, bus, réservations de chambres d'hôtels, restauration, intendance... ). L' organisateur de tournée gère le budget et fait les fiches de paye de son équipe et c'est le régisseur de spectacle ou tour manager qui accompagne l'artiste ou le groupe de rock dans sa tournée et s'assure que tout se passe bien. Quand il prépare sa tournée, le tour manager fait aussi de la promotion autour des produits de l'artiste: envoi de CD, extraits vidéo, dossiers de presse, fichiers numériques aux attachés de presse, aux radios, aux télés. Il peut déléguer une partie de ces tâches à un attaché de presse. Son objectif est bien de faire venir le plus grand nombre de spectateurs. Tous les acteurs de la tournée ont intérêt à travailler en harmonie: organisateur de tournée, tourneur, producteur, programmateur, agent d'artiste… et artiste ont besoin les uns des autres.
En effet, une gestion non maitrisée des véhicules génère énormément de gaspillage, qui peut couter cher sur le long terme. Voici quelques exemples de sources de frais dus à la possession et l'usage de véhicules qui peuvent être facilement évitées. Un véhicule qui ne roule pas assez par rapport à ce qu'il coute. Un véhicule trop vieux ou abimé, qui coute trop cher en entretien. Un véhicule qui consomme trop. Un véhicule avec un contrat d'assurance trop cher, etc. Il est donc fortement conseillé d'appliquer un usage adapté et optimisé des véhicules et à bien surveiller sa flotte. 1 Pensez à la rentabilité. Il existe bien entendu d'autres moyens de rentabiliser ses tournées. Mais ceux susmentionnés sont les principaux et s'appliquent à toute organisation de tournée, quel que soit le métier. Par ailleurs, en appliquant ces pistes d'optimisation des couts, il est déjà possible de diminuer de façon non négligeable ses frais de gestion de tournées. 2 Utilisez un logiciel. Si ces pistes ne suffisent pas, vous demandent trop de temps ou d'énergie ou que vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez toujours prendre une solution d'optimisation de tournées.