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Tout d'abord, il est important de bien choisir la taille de son écran interactif. Si c'est une petite salle de réunion, environ cinq à dix personnes, il est préférable d'utiliser un écran de 55 à 65 pouces. En revanche, si c'est une salle de réunion plus grande, vous pouvez utiliser un écran de 75 à 86 pouces. Ensuite, pour équiper votre écran interactif, il faudra d'abord une caméra. Vous pouvez choisir son modèle en fonction de son utilisation. On ajoutera par la suite les enceintes pour une meilleure qualité audio. Puis nous ajouterons un ordinateur portable ou un OPS, c'est-à-dire un micro-ordinateur intégré directement à l' écran interactif. Enfin, il faudra choisir le support approprié à votre besoin, qu'il soit fixe ou mobile, pour une meilleure utilisation. Les outils interactifs permettent de garder un contact humain car il favorise les interactions entre les personnes. Le partage d'idées, d'informations, de contenus ou même les sessions de visioconférence dynamise la collaboration et stimule la créativité.
Pour répondre aux nouvelles formes de travail nomade et permettre aux entreprises d'être flexible, toutes les salles de réunion doivent pouvoir se transformer en salles de visioconférence ergonomiques et interactives. Il est indispensable de pouvoir organiser rapidement des réunions à distance avec des collaborateurs et des clients. Mais comment bien penser ces espaces de travail collaboratif? Une salle de visioconférence, qu'est ce c'est? Une salle de visioconférence est une salle de réunion qui peut accueillir jusqu'à 24 personnes maximum et dans laquelle il est possible d'échanger avec des collaborateurs, des clients ou des partenaires géographiquement éloignés. Grâce à un système visuel et auditif (écran, caméra et micro), les intervenants peuvent interagir en temps réel. Il existe deux types de vidéoconférence: La visioconférence qui utilise le réseau de téléphone ou plus précisément de visiophonie La webconférence qui s'appuie sur le réseau internet (ADSL, Fibre…) À quoi sert une salle de vidéoconférence?
Avec le développement du télétravail, la visioconférence tend à se démocratiser. Toutes les salles de réunion se transforment maintenant en salle de vidéoconférence.
Une salle de vidéoconférence ergonomique Une salle de visioconférence doit aussi répondre en quelques secondes seulement aux premières interrogations des intervenants. Comment partager en réunion? Comment appeler? Comment présenter? Nous pensons des aménagements intuitifs, simples et des espaces propres pour une compréhension immédiate du fonctionnement de la salle.
Les intégrations incluent d'autres logiciels Google, comme Gmail, Google Docs, etc. De plus, les services tiers peuvent être connectés via Zapier ou en utilisant l'API désignée de Google. Vous aimerez également: les meilleures plateformes collaboratives Whereby Utilisé par des sociétés comme Shopify et Trello, Whereby est un service de communication vidéo lancé en 2013 et racheté par Videonor en 2017. Ce que l'on a adoré sur Whereby, c'est le fait que vous pouvez faire des appels sans que votre interlocuteur n'ait de compte Whereby ou ne télécharge de logiciel comme son concurrent Livestorm. De même, nous avons noté que lorsque votre connexion est faible, Whereby fonctionne mieux que ses concurrents et propose une meilleure qualité d'image. Les intégrations comprennent Google Docs, Trello Boards, YouTube et Slack. L'inconvénient est que certaines intégrations sont limitées aux comptes professionnels et aux comptes d'entreprise, ce qui signifie que vous seriez obligé de faire une mise à niveau même si vous n'avez pas besoin des limites d'utilisateurs et autres ajouts.