pakdoltogel.net
Pour autant, il est important de rester sur une salle de visioconférence à taille humaine. Les personnes qui l'utilisent doivent se sentir bien et à leur aise. Inutile de concevoir des espaces immenses et surdimensionnés qui malgré leur taille donnent un sentiment d'étouffement. Enfin, avec la crise sanitaire, il est bon d'anticiper en optant pour une taille de salle qui permettra une éventuelle distanciation physique. Une salle de visioconférence moderne repose sur un ensemble de caractéristiques bien précises. Le profil type s'appuie d'abord sur un matériel intégré lié à la sonorisation et à la projection d'images. Puis, il faut que la salle puisse être modulable et se fondre en plusieurs configurations. Enfin, il est nécessaire de lui donner une âme en la personnalisant. Un nouveau lieu de travail et d'échange La salle de visioconférence est devenue un nouveau lieu de travail et d'échange. Pour la rendre attractive auprès des utilisateurs, il est important de miser sur leur confort.
l'éclairage de votre salle de visioconférence: il s'agit d'un paramètre très important. La lumière naturelle doit être transversale à l'écran: il faut absolument éviter les effets de contre-jour. De plus, les participants dans la salle de réunion collaborative doivent être éclairés correctement (environ 200 lux); par ailleurs, les écrans interactifs ne doivent pas être pris en lumière rasante. l'acoustique de votre salle de visioconférence: éviter les grandes surfaces vitrées sur quatre côtés de votre salle de réunion collaborative qui amplifient la réverbération du son. Si nécessaire, il faut prévoir un ou deux murs habillés avec un matériau absorbant acoustique. la porte / les portes du côté opposé à l'écran: en effet le flux des personnes entrantes doit s'effectuer derrière les participants et non venir couper le champ visuel de l'écran. la confidentialité de la salle de réunion collaborative: si la salle de visioconférence est destinée à accueillir des réunions collaboratives à caractères confidentielles, il faut veiller à ce que l'écran (les écrans) ne soit (soient) pas visibles de l'extérieur de la salle.
Suivant le matériel technique, les solutions d'installations peuvent être diverses et variées. Généralement, les écrans sont fixés aux murs afin de permettre aux utilisateurs d'avoir le recul nécessaire. Les supports muraux prennent en charge toutes les tailles d'écran. Il existe aussi des supports mobiles qui permettent de déplacer l'écran et de le positionner en fonction des besoins du moment. Enfin, Il ne faut pas oublier d'avoir suffisamment de points de connexion sur le mobilier présent dans la salle afin de faciliter le partage des données ou l'accès aux sources de courant. Quelle que soit l'activité de l'entreprise, il est essentiel d'établir un cahier des charges pour un aménagement cohérent de la salle de visioconférence. Un plan d'aménagement de la salle aide à se projeter puisqu'on peut y simuler toutes les configurations possibles pour obtenir la meilleure solution.
Pour cela, nous mettons à votre disposition plusieurs solutions de financement et de location afin de limiter votre investissement. En outre, nous proposons plusieurs formations aux vidéoconférences afin de savoir gérer au mieux ce type de réunion. Présenter, argumenter, convaincre sont des choses qui se travaillent à fortiori lors de communications à distance. Grâce à nos formations, vous saurez gérer votre réunion de travail et capter l'attention des collaborateurs de chaque salle de visioconférence. L'expertise Cap Visio nous a permis de mettre en place de nombreuses solutions pour de grandes entreprises: Adidas, Decathlon, LCL, Yoplait, autant de références importantes qui témoignent de notre savoir-faire. Faites comme de nombreuses entreprises avant vous, profitez des avantages d'une salle de visioconférences pour vos réunions collaboratives. Gains de temps, rapidité, simplicité et économies sont les maîtres mots de nos solutions. Contactez-nous pour en savoir plus.