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La réunion d'ouverture est importante, tant en audit interne qu'en audit extérieur. Elle est la première relation entre auditeurs et audités. Bien animée, elle fait tomber la plupart des appréhensions. Elle rappelle que l'audit est une mission d'aide (c'est surtout vrai en audit interne). Elle établit la transparence, l'écoute réciproque et la volonté de comprendre l'autre. Quels sont les acteurs? • Le(s) responsable(s) des entités auditées • Les personnels des domaines audités • Le(s) représentant(s) de la direction Quels sont les objectifs de cette réunion? Cette réunion doit répondre aux questions que les acteurs se posent: • Qui est le responsable d'audit et quels sont les auditeurs? • Quel est l'organisme (le service, l'agence, le site, etc. Exemple de discours d ouverture d une réunion d audit youtube. ) audités? • Comment se déroulera l'audit (horaires des entretiens, méthodes, présences souhaitées lors des interviews, état d'esprit des auditeurs, etc. )? • Le plan d'audit est-il pertinent ou faut-il l'ajuster (notamment l'heure de la réunion de clôture)?
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Conduire une réunion Mis à jour le 02/03/2022 / Publié le 12/04/2011 / Publié par Rachida Soussi Votre réunion commence en fait… avant la réunion. Elle commence lorsque le premier participant arrive et que vous l'accueillez cordialement en lui souhaitant la bienvenue. (Re)dynamisez votre carrière! Managers, futurs managers, dirigeants: si vous souhaitez renforcer votre expertise professionnelle, rendez-vous sur le prochain salon virtuel "Ma Formation Executive" organisé par Studyrama Pro. Exemple de discours d ouverture d une réunion d audit par. Vous commencez à converser avec lui. Puis vous accueilliez à l'identique les participants suivants. Suivant la configuration des lieux, vous vous situez à l'entrée de la salle de réunion ou à l'intérieur de celle-ci. En tout état de cause, vous effectuez cet accueil debout, souriant, détendu. La première impression - Il est en effet essentiel que vous manifestiez explicitement et visuellement la satisfaction qui est la vôtre à l'idée de la réunion qui va bientôt commencer. Cette satisfaction doit être communicative, comme le serait (et l'est) l'inverse.
Quelle est la mission du responsable de l'audit? Il s'assure qu'aucune question n'est restée sans réponse et que tout le monde a compris: • la mission de l'équipe; • le(s) objectif(s) de l'audit; • le champ de l'audit; • la planification des interviews et autres investigations. Il rappelle que l'audit est un outil qui permet de constater que les objectifs fixés par le système qualité sont atteints ou non, qui met en évidence tout ce qui va bien, ainsi que les écarts à combler.
Nous nous permettons d'insister sur ce point: parce que nous avons souvent tendance, nous Latins, à considérer avec indulgence le retard, nous en devenons les complices. Contrairement aux Anglo-Saxons très pointilleux en la matière. Or, tant vis-à-vis des retardataires que de ceux qui se sont donné la peine d'être à l'heure, vous n'avez pas le choix. Vis-à-vis des retardataires, il convient, nous le verrons, de « marquer le coup », sauf à admettre l'idée que le retard n'est ni gênant ni perturbant, ce qui est faux. Exemple de discours d ouverture d une réunion d audit seo par abondance. Vis-à-vis des personnes ponctuelles, ne pas réagir à l'encontre des retardataires revient à absoudre ces derniers, donc à sanctionner implicitement les personnes ponctuelles pour leur ponctualité, en ne les en créditant pas. L'enjeu de l'ouverture - Quelle que soit votre méthode, liée pour partie à votre personnalité, votre entreprise et le contexte de la réunion, les premières minutes seront cruciales dans la mobilisation du groupe, sa cristallisation et sa fédération sous votre houlette.
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