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Avant chaque mise en service, les caractéristiques du matériel utilisé doivent être communiquées aux autorités compétentes afin d'être vérifiées. Si elles ne sont pas conformes, le commerçant s'expose alors à une amende. Elle peut aller jusqu'à 7 500 € par logiciel non sécurisé utilisé. Le professionnel dispose alors d'un délai de 60 jours pour faire le nécessaire et mettre son matériel en conformité. Obligation d une caisse enregistreuse d. Dans le cas contraire, il risque une nouvelle amende. Dans certains cas, l'amende peut également être cumulée avec les rappels d'impôts et les pénalités éventuellement dues à la suite d'un contrôle de la comptabilité de l'entreprise, dans le cas où des recettes auraient pu être dissimulées via le logiciel frauduleux. Caisse enregistreuse obligatoire: procéder à la mise aux normes 2018 Hypothèse 1: Je peux mettre à jour mon logiciel Dans certains cas, cette mise en conformité peut se faire simplement par une mise à jour du logiciel de caisse. Par exemple dans le cadre d'un contrat de maintenant souscrit au moment de l'achat du logiciel de gestion.
Si vous avez plusieurs terminaux, utilisant des systèmes différents, vous devez donc les vérifie séparément. La loi sur la caisse est entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2018, si pourtant vous n'avez pas encore reçu de certificat de conformité de l'éditeur de votre système de caisse, il est temps de vous en préoccuper. Voir aussi: certificat de conformité du système de caisse, comment l'obtenir? Obligation d une caisse enregistreuse simple. * Article 88 de la loi n°2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour 2016.
De nombreux commerçants se posent la question s'il est obligatoire d'utiliser une caisse enregistreuse. Avec les lois de finances actuelles, l'obligation semble justifiée. Mais qu'en est-il exactement? Toutes les réponses dans cet article. Quelles sont les réglementations sur la caisse enregistreuse? Actuellement, la loi n'oblige pas l'utilisation d'une caisse enregistreuse. Cependant, les obligations fiscales sont à respecter notamment l'enregistrement des recettes. Toutes les recettes doivent être justifiables peu importe la méthode utilisée: A partir d'un achat de plus de 25 €, un ticket de caisse doit être remis au client. Obligation d une caisse enregistreuse avec. Que le ticket soit rédigé manuellement ou généré automatiquement, les recettes doivent être vérifiables au contrôle. Pour un montant inférieur à 25 €, le client est toujours en droit de demander un ticket de caisse Pour les factures manuelles, le vendeur doit conserver une souche ou un double de la facture. Les factures éditées doivent comporter les mentions légales: dénomination du service ou du commerce, date, prix, quantité….
Si l'une ou l'ensemble de ces opérations sont possibles, le tout sans laisser de traces dans un compte-rendu non-modifiable, alors le logiciel utilisé ne répond pas du tout aux nouvelles normes et il faut impérativement le mettre en conformité. Caisse enregistreuse obligatoire ou pas ? | Obligations Commerçants | Choisirpro.com. En effet, la loi de finances 2016 implique que tous les professionnels qui utilisent une caisse enregistreuse équipent ces dernières d'un logiciel « non-permissif » à partir du 1er janvier 2018. Pas question de se passer de caisses enregistreuses, ces dernières facilitant grandement la tenue de la comptabilité de ceux qui les utilisent quotidiennement. Il s'agira surtout d'une « mise en conformité » du logiciel de système d'encaissement, qui doit absolument être non-permissif. Caisse enregistreuse et logiciel non conforme: les sanctions En cas de non-respect de cette loi, il faut savoir que les risques encourus concernent aussi bien les fabricants et éditeurs de logiciels de comptabilité que les professionnels utilisant quotidiennement une caisse enregistreuse.
Selon la loi, le logiciel de caisse doit « satisfaire aux conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données » afin d'empêcher toute dissimulation de recettes. Votre caisse enregistreuse est-elle conforme?