pakdoltogel.net
La dématérialisation n'est plus utopie. Elle fait partie intégrante de la vie de l'entreprise. Il est vrai qu'elle s'est imposée en peu de temps mais les dirigeants sont habitués aux bouleversements incessants depuis qu'internet est devenu notre moyen de communication mais aussi une nouvelle manière de travailler entre autres. Le concept de dématérialisation semble complexe, mais définit en réalité un processus destiné à simplifier la vie de l'entrepreneur. Pour accroître la flexibilité de sa structure, la dématérialisation devient un enjeu de taille à une heure où la réactivité peut décider de la bonne réussite (ou pas) de son projet. Et la pratique concerne tout autant les sociétés installées que celles à naître, car il s'agit surtout de s'adapter à un contexte de flux tendus. Alors, sur quoi repose une dématérialisation des processus efficace? Dématérialisation, le concept La dématérialisation des processus consiste à éliminer l'utilisation d'éléments stockables qui s'accumulent au cours de la vie d'une entreprise.
Qui est concerné par ce changement? Quels sont les freins pour ces personnes? Comment les lever? Pour Monsieur V qui souhaite dématérialiser ses factures voici les réponses qu'il pourrait avoir obtenu au terme de cette 1e étape. Seules les factures clients seront dématérialisées dans un premier temps; Cela représente un volume de 1000 factures par an. Même dématérialisées ces factures devront présenter les mentions légales obligatoires. L'objectif est de diviser par 2 le temps de traitement d'une facture et de réduire le taux de factures erronées à 5%. Les 2 indicateurs retenus sont le laps de temps entre l'édition et l'envoi d'une facture, ainsi que le nombre de factures retournées car comportant une erreur. Madame A et Monsieur B vont être concernés par ce changement. Madame B est réfractaire à ce projet par peur de se tromper et de perdre du temps. Elle aura donc besoin d'une formation le plus en amont possible du projet pour se l'approprier. Si vous ne savez pas par où commencer, ou que vous n'avez pas une vision globale de l'ensemble des documents et process pouvant être dématérialisés, nous vous conseillons la lecture de cet article listant 7 bonnes raisons de dématérialiser ses factures clients, celui-ci mettant en avant les atouts de la dématérialisation des notes d e frais, ou encore cet article qui vous convaincra de commencer par la dématérialisation RH.
Télétravail, vidéoconférences, signatures et documents électroniques... Au cours de ces dernières semaines, nous avons tous été amenés à modifier nos manières de travailler. Force est de constater que les entreprises qui étaient dotées des meilleures solutions digitales ont pu s'adapter plus rapidement et de manière optimale dès le début du confinement. Dans ce contexte, le moment est bien choisi pour démarrer la transition digitale de votre entreprise si vous n'avez pas encore franchi le pas. Avoir un temps d'avance en matière de dématérialisation sera un facteur décisif pour vous différencier de vos concurrents! SOMMAIRE Qu'est-ce que la dématérialisation des processus? Quels sont les avantages de la dématérialisation des processus pour une entreprise? La dématérialisation des processus, indispensable pour la mise en place du télétravail La signature électronique pour dématérialiser la gestion de contrats La dématérialisation désigne le processus de remplacement dans une entreprise de ses supports physiques (généralement le papier) par un format numérique.
En effet, au cours des douze derniers mois, les 30-44 ans sont les plus nombreux à avoir effectué une démarche en ligne (80, 2%). Ils sont suivis des 45-59 ans (76, 9%), puis des 18-29 ans (74, 3%), et enfin des 60-74 ans (58, 8%). Les 75 ans et plus clôturent le classement. Seulement 26, 6% d'entre eux ont fait une démarche administrative en ligne en 2021. La part des personnes qui déclarent leurs impôts en ligne est inférieure, parfois très légèrement, à celle des personnes ayant effectué une démarche en ligne pour chaque classe d'âge. Toutefois, pour les 18-29 ans, la différence est très marquée. En effet, 74, 3% d'entre eux ont réalisé une démarche en ligne. Mais seulement 52% ont utilisé Internet pour déclarer leurs impôts. Infographie © Insee 2022 ♦ Qui sont les Français qui renoncent? Dans le même temps, 33% des personnes majeures n'ont effectué aucune démarche administrative en ligne en 2021. Parmi cette proportion, 40% affirment ne pas avoir utilisé du tout Internet dans l'année.
L'empreinte numérique de la dématérialisation peut être divisée jusqu'à 3 fois. En octobre 2021, Archimag a organisé une journée de débats inédite: "De la dématérialisation responsable à la permaentreprise". Cet événement exceptionnel a permis de dresser un premier état d'avancement de la dématérialisation écoresponsable grâce à des principes éthiques de sobriété numérique, de calcul de l'empreinte carbone des projets de dématérialisation avant lancement, et de la place de l'humain dans la transition digitale. Cette prise en compte est un premier pas vers un nouveau modèle de développement d'entreprise, la Permaentreprise. Cliquez-ici pour visionner le replay de la Journée Archimag du 19 octobre 2021 "De la dématérialisation écoresponsable à la permaentreprise" Oser se lancer et réussir son projet C'est tout le système d'information de l'entreprise qui doit donc être revu. Et cela ne s'improvise pas: Comment mettre en place un système d'archivage électronique? Quel coffre-fort numérique choisir?