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Retrouvez-les ici: PMO Attributes ● Pilotez vos clients avec ce tableau de suivi des obligations client: Obligations client ● Découvrez les niveaux de communication en oeuvre dans la relation avec vos clients: Niveaux de communication ● Retrouvez les 5 niveaux de communication pour bien définir les modes de communication avec votre équipes et plus largement vos interlocuteurs: oral, écrit, quoi privilégier et pourquoi? : Les 5 niveaux de la communication ● Vous utilisez des rétro-planning? Apprenez ici pourquoi c'est une mauvaise idée…. : Le retroplanning ● Pour bien maîtriser vos projets, référez vous à la maison des projets: La maison des projets ● Vous voyagez? Découvrez ces 8 astuces des meilleurs chefs de projet en voyage: Huit astuces d'un chef de projet en voyage ● Le contrat, la base de votre projet. Comme le connaitre et le faire connaitre: Connaitre son contrat ● Vous voulez des checklist? En voici quelques unes: Démarrer un projet: Check-List – Demarrer son projet Le plan d'inspection: Check-List – Inspection Test Plan La lecture croisée de contrat: Check-List – Contract co-reading La conduite de réunion: Check-list – Conduite de réunion ● Retrouvez les 4 piliers du contract management: Les 4 piliers du contract management ● Utilisez le diagramme temps-temps avec ce fichier excel déjà tout prêt: Diagramme temps-temps ● Après les compétences du PMO, retrouvez ici les activités: Les activités du PMO
Avantages Le diagramme temps-temps condense la vision historique, présente et future des délais du projet. Précautions à prendre Très puissant, il n'est pas accessible intuitivement pour les non initiés. Une explication préalable ou une formation doit être apportée.
Connaissez-vous le diagramme temps-temps? Cet outils permet de visualiser les évolutions de dates de fin de quelques jalons clés dans le temps du projet, d'où son nom de diagramme temps-temps. Alors, comment ça marche? Le chef de projet choisit les jalons majeurs de son projets. Il est bien question de jalons majeurs et non de toutes les activités de son planning ici! Puis, il va suivre l'évolution de la date prévisionnelle d'atteinte des jalons. Jusqu'ici, rien que de très normal. Le diagramme se présente avec en abscisse le temps qui passe (et notamment, les dates auxquelles sont faites les réestimations des dates des jalons), et en ordonnée les dates prévisionnelles d'atteinte des objectifs. Une courbe par jalon est ainsi tracée. Par exemple, en semaine 25, comme chaque semaine, la question est posée des jalons atteints et du prévisionnel des jalons à venir. Les dates anticipées sont ajoutées, allongeant les courbes de chacun des jalons. La force du diagramme temps-temps est de présenter tous les jalons, les uns par rapport aux autres, et de conserver l'historique des dates prévisionnelles.
La courbe à 45° modélise le présent au cours du temps, puisqu'elle est la séparation entre les jalons futurs (partie supérieure du graphique) et les jalons achevés ou réalisés. Si la courbe d'un jalon évolue horizontalement, c'est que sa date prévisionnelle n'a jamais été révisée. Si la courbe d'un jalon monte, c'est que sa date prévisionnelle a été décalée à plus tard. Lorsque la courbe d'un jalon baisse, c'est que sa date prévisionnelle a été décalée à plus tôt. Ceci explique pourquoi la droite à 45° joue le rôle d'asymptote tant que le jalon n'a pas été réalisé/achevé. Ensuite il y a deux écoles: Soit on estime que les courbes ne peuvent pas passer au travers de la courbe à 45°. Et donc la partie située sous la diagonale ne sert jamais. Soit on juge que les courbes passent au travers de la courbe à 45° quand les jalons sont réalisés/achevés. Personnellement, je pense qu'il est préférable d'être le plus précis possible (je serais donc de la seconde école) et j'ajouterais même des pointillés pour rappeler la date prévisionnelle initiale des jalons (la baseline).
Un des axes sert à repérer les valeurs des dates annoncées des différents jalons prévus du projet. (calendrier du projet) L'autre axe sert lui à repérer les dates auxquelles les prévisions sont progressivement mises à jour. (Calendrier des mises à jour du planning) Si le segment de droite qui relie deux points représentant la prévision de date d'un même jalon a une pente: inférieure à 45°, l'avancement est positif (le jalon se rapproche), égale à 45° (parallélisme avec la diagonale), l'avancement est nul (la distance au jalon est stable), supérieure à 45°, l'avancement est négatif (le jalon s'éloigne car le délai du reste à faire s'allonge). Mes conseils de logiciel sont: MS Excel 2. Les outils de pilotage des risques du projet La matrice des risques – Suivi des risques du projet La gestion des risques est fondamentale pour une bonne maîtrise d'un Projet et s'effectue de manière continue (cf article: La gestion des risques des projets). Les risques peuvent être liés à l'organisation, aux relations avec la sous-traitance (selon qu'elles soient internes ou externes), au budget, aux ressources humaines, au planning, au métier, à la technologie mise en œuvre ou aux dépendances critiques.