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Mon expérience lors des formations sur Google Drive me pousse à écrire cet article sur les règles ou plan de nommage. Google Drive permet de stocker et partager une infinité de documents au format Google (des tableurs, des documents texte, présentation... ). Mais comment s'y retrouver si chaque utilisateur nomme différemment ses fichiers? Plus de 90% des organisations n'utilise pas de règle et chacun nomme ses fichiers à sa sauce. Avec un plan ou des règles de nommage! A quoi cela sert-il? L'objectif est de définir les règles de nommage des documents de l'organisation, ceci dans un but d'homogénéisation et de standardisation. Ces règles s'appliquent à l'ensemble des documents produits par l'entreprise, l'association voire une particulier. C'est au service qualité/organisation de mettre cela en place. Des ingénieurs qualité peuvent peut être vous aider dans votre multinationale 😉 Comment ça marche? Prenons l'exemple de l'association RIDE ON LILLE que je dirige depuis 13 ans. En 2006, Après 6 années d'expérience, plus de 1.
C'est d'autant plus fondamental quand plusieurs personnes, voire une équipe collaborent aux mêmes recherche ou quand elles se succèdent. Il est généralement conseillé de limiter le nombre de niveaux à l'intérieur des dossiers à trois ou quatre maximum et de ne pas avoir plus de dix éléments dans chaque liste. Dans l'organisation des dossiers, il peut être pertinent de distinguer régulièrement les travaux en cours de ceux qui sont terminés: il est utile tout au long du projet d'évaluer les documents contenus dans les différents dossiers de façon à vérifier que certains dossiers ou certains fichiers ne sont pas conservés inutilement ou ne doivent pas être déplacés. De même que les conventions de nommage de fichiers, cette organisation doit idéalement être documentée et partagée (par ex, via un fichier readme). Nikola Vukovic, chercheur en neurosciences à l' UC San Francisco, propose un type d' organisation par projet, distinguant la gestion de projets avec les éléments administratifs et financiers, l'aspect éthique, les expériences avec les différents états des données et enfin les publications.
Finalité du nommage et de la catégorisation Le fait de représenter et de nommer vos ressources de façon précise est essentiel pour des raisons de sécurité. En cas d'incident de sécurité, il est essentiel de pouvoir identifier rapidement les systèmes affectés, les fonctions prises en charge par ces systèmes et l'impact potentiel sur l'entreprise. Les services de sécurité comme Microsoft Defender pour le cloud et Microsoft Sentinel référencent les ressources et les informations de journalisation et d'alerte associées à celles-ci par nom de ressource. Azure définit les règles de nommage et les restrictions pour les ressources Azure. Ce guide vous fournit des recommandations détaillées pour prendre en charge les efforts d'adoption du cloud d'entreprise. Le changement des noms de ressource peut être difficile. Mettez en place une convention de nommage complète avant de commencer tout déploiement important du cloud. Stratégie de nommage et de catégorisation Votre stratégie de nommage et de catégorisation doit inclure des détails commerciaux et opérationnels dans les noms et les balises de métadonnées des ressources: Le côté métier de cette stratégie garantit que les noms et les balises des ressources incluent les informations organisationnelles nécessaires pour identifier les équipes.
Cours: CHAPITRE 5: PREPARER L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DU PROJET.
Utiliser des étiquettes pour organiser vos ressources Azure et votre hiérarchie de gestion. Dans Azure, vous pouvez appliquer des étiquettes au niveau des groupes de ressources et au niveau des ressources, ce qui vous permet de choisir le niveau de granularité des rapports comptables en fonction des étiquettes appliquées. Étapes suivantes Lors d'un processus d'adoption cloud, l'étiquetage des ressources ne représente qu'une partie des composants d'infrastructure qui nécessitent des décisions architecturales. Consultez la vue d'ensemble sur les guides de décision en matière d'architecture pour en savoir plus sur les autres schémas ou modèles utilisés lors des décisions de conception pour d'autres types d'infrastructure.
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Pour des raisons de lisibilité et de compréhension, il a été préféré d'afficher directement le niveau d'autorisations (Contrôle total) plutôt que les noms classiques des groupes SharePoint: Approbateurs, Concepteurs, Gestionnaires de hiérarchies, Lecteurs de ressources de style, Membres, Propriétaires, Visiteurs. Le nom court du site correspond à une nomenclature interne sur 3 ou 4 caractères. Par exemple, le site du Service de Support aux Fournisseurs étrangers de langue française a le code: SFEF, celui de la Direction des Ressources Humaines est: DRH. Ceux qui donne les noms de groupes suivants pour le site de la Direction des Ressources Humaines: DRH _ Collaboration DRH _ Lecture etc. La présence de l'underscore (« _ ») permettra de ne pas mélanger ces autorisations avec celles des niveaux inférieurs (cf. ci-dessous). Adapté au modèle de sécurité SharePoint Vue de l'utilisateur, les objets sécurisables dans SharePoint sont la Collection de sites, les sites, les listes (ou les bibliothèques), les dossiers des bibliothèques et les éléments (ou les documents).
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