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Cela permet par la suite d'être en mesure de regrouper tous les éléments de même nature. La présentation des comptes Les documents comptables sont tenus par le syndic. Ils se composent: du livre journal, document enregistrant les dépenses de manière chronologique; du grand livre des comptes; de la balance des comptes présentant de manière précise l'ensemble des comptes.
Un ou plusieurs membres du conseil syndical, habilités à cet effet par ce dernier, peuvent prendre connaissance et copie, au bureau du syndic, ou au lieu arrêté en accord avec lui, des diverses catégories de documents. Ainsi, il peut prendre connaissance, et copie, à sa demande, et après en avoir donné avis au syndic, de toutes pièces ou documents, correspondances ou registres se rapportant à la gestion du syndic et, d'une manière générale, à l'administration de la copropriété. Copropriété : le contrôle des comptes par le conseil syndical | Institut national de la consommation. De nouvelles sanctions en cas d'absence de transmission des pièces par le syndic La loi Elan du 23 novembre 2018 a précisé qu'en cas d'absence de transmission des pièces, des pénalités par jour de retard sont imputées sur les honoraires de base du syndic. Cette disposition s'applique en cas de retard qui intervient au-delà d'un délai d'un mois à compter de la demande du conseil syndical. Un décret devait préciser le montant de ces pénalités fixées par le 6ème alinéa de l' article 21 de la loi de 1965. Il s'agit du décret du 23 mai 2019.
Pour s'épargner tout litige au moment d'une vente, il est indispensable qu'une opération de travaux s'achève par un résultat positif dont l'éclatement par copropriétaire se retrouvera dans «l'état des débiteurs ou créditeurs» en accompagnement de l'annexe 1. Toutes les charges contenues dans ce tableau, ordinaires en haut et travaux en bas, sont classées par «racine de compte»; c'est-à-dire l'ensemble des dépenses ayant une classification comptable identique mais pas forcément la même répartition. Gestion de copropriété : définition et rôle - Ooreka. Pour trouver le détail inhérent à leur répartition, il convient de se reporter à l'annexe 3 pour les charges ordinaires et à l'annexe 4 pour les travaux. Ces deux derniers documents explicitent, en effet, non seulement les charges avec l'énoncé de leur compte comptable, mais aussi la clef de répartition ayant été utilisée pour les ventiler. Cette annexe 2 est utile pour repérer d'une année sur l'autre, l'évolution des charges et de comparer au budget précédemment adopté. Il facilite la détection des postes ayant manifestement augmenté et permet d'anticiper l'ajustement du budget en conséquence et donc de pallier les potentielles difficultés budgétaires… Concernant les travaux de la partie basse, il est simple de détecter l'éventuel dépassement par rapport au résultat reporté à droite, qui suppose une explication pour ne pas dire une justification motivée du gestionnaire.
Dans un souci d'efficacité, il peut être intéressant de demander la communication des pièces par mail et ce, préalablement à la réunion avec le syndic. Cette option permet de préparer au mieux la réunion avec le conseil syndical et de poser les questions au syndic. 2 - La préparation d'une liste de questions Si vous ne comprenez pas certains points ou si des prestations semblent avoir été facturées indûment à la copropriété, n'hésitez pas à poser des questions au syndic. Compte de gestion copropriété la. 3 - Le rendez-vous A cette occasion, le conseil syndical consulte les pièces, fait un rapprochement bancaire et pose au syndic les questions auxquelles il a réfléchi. Le conseil syndical peut, pour l'exécution de sa mission, prendre conseil auprès de toute personne de son choix. Il peut aussi, sur une question particulière, demander un avis technique à tout professionnel de la spécialité. Cette précision est apportée par l' article 27 du décret de 1967. 4 - La réalisation d'un point sur la situation de la copropriété La vérification des comptes permet de faire le point sur la situation budgétaire de la copropriété et de se poser des questions: quel est le principal poste de dépenses de la copropriété?