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De la comptabilité au suivi de la relation client en passant par l'administratif ou la gestion de projet, Excel est partout. Aucun autre outil ne propose une variété d'usages aussi large. Les services RH en sont d'ailleurs de très grands consommateurs: Excel pour la gestion des congés, le onboarding, les variables de paie. Il est vrai que lorsque l'on manie l'art de la macro et de la fonction écart-types, Excel devient un outil redoutable pour gérer ses congés. Utilisation de Excel pour la gestion des congés: pour qui et avec quelles limites? Vous occupez la fonction RH de l'entreprise et à ce titre vous consacrez 75% de votre temps à gérer l'administratif salarié, la gestion des congés en premier plan. Si votre structure ne compte que quelques dizaines de collaborateurs, il est probable que vous teniez les comptes sur Excel et que cela soit amplement suffisant. Convention Syntec, peu de temps partiels, si le cadre réglementaire de votre entreprise n'est pas particulièrement compliqué, la gestion des congés sur Excel n'est pas un problème.
La décision appartenant à l'employeur, le salarié ne peut donc pas décider lui-même de ses dates de congés, même si l'employeur peut toujours recueillir les souhaits de ses salariés. Les critères de fixation de l'ordre des départs en congé pris en compte sont: La situation de famille des bénéficiaires, notamment les possibilités de congé, dans le secteur privé ou la fonction publique, du conjoint ou du partenaire lié par un PACS, ainsi que la présence au sein du foyer d'un enfant ou d'un adulte handicapé ou d'une personne âgée en perte d'autonomie; La durée de leurs services chez l'employeur; L'activité chez un ou plusieurs autres employeurs. Quid des modalités de prise de congés? Le salarié peut fractionner son congé principal, de 24 jours ouvrables, soit 4 semaines. Cependant, une des fractions doit être au moins égale à 12 jours ouvrables continus. Si le congé ne dépasse pas 12 jours ouvrables, il doit être posé en continu. Le salarié ne peut pas poser plus de 24 jours ouvrables de congés consécutifs mais l'employeur peut, par une dérogation individuelle, accorder au salarié un congé plus long s'il justifie de contraintes géographiques particulières ou de la présence au sein du foyer d'une personne handicapée ou d'une personne âgée en perte d'autonomie.