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A l'inverse, les associés non dirigeants et les associés personnes morales peuvent parfaitement avoir un compte courant d'associé débiteur. Compte courant d'associé débiteur dans une autre société Dans les sociétés civiles et notamment dans les SCI et dans les SCOP, les comptes courants peuvent être débiteurs. En revanche, dans toutes les autres sociétés dans lesquelles les associés sont personnellement tenus des dettes sociales au-delà de leurs apports, l'existence d'un compte courant débiteur reste possible, mais fiscalement réglementée. Quelles sont les conséquences d'un compte courant d'associé débiteur? Compte courant débiteur interdit Dans les sociétés où la loi interdit les comptes courants débiteurs, il suffit que la position débitrice du compte courant existe une seule fois dans l'exercice comptable pour que l'infraction, quel que soit son montant, soit avérée. Au niveau juridique, un compte courant débiteur s'analyse en un abus de biens sociaux. Cette infraction est passible d'un emprisonnement de 5 ans et d'une amende de 375 000 euros.
La règle vient du fait qu'il est interdit aux associés et dirigeants personnes physiques de ces sociétés: de contracter un emprunt auprès de la société; d'obtenir de la société qu'elle se porte caution pour les engagements personnels des dirigeants envers les tiers (par exemple, un emprunt bancaire au nom du dirigeant); de se faire consentir un découvert en compte courant. Le mode de comptabilisation de ces prêts aux associés ne change rien à cette interdiction. La société concernée peut en effet être tentée de comptabiliser ces prêts aux associés au débit d'un compte de classe 2, en lieu et place du compte courant d'associé. Enfin, le compte courant d'associé ne peut permettre à un associé d'acquérir des actions ou parts sociales. Dans cette situation, la société accorderait un prêt à un tiers pour financer l'acquisition de ses propres actions. Compte courant débiteur: les sanctions Les emprunts ou découverts interdits sont en principe frappés de nullité absolue et ne peuvent pas être régularisés.
Dans les 2 cas (SCI IR ou IS), les prélèvements effectués sur les comptes courants ne sont pas fiscalisés, dans la mesure où ces sommes ont été préalablement taxées. Comment fonctionne un compte courant d'associé dans une SCM? Le compte courant d'un associé de SCM se présente comme suit: Le compte courant d'associé dans une SCM fonctionne comme une « tirelire » alimentée régulièrement par chaque associé pour permettre à la SCM de payer les charges communes. Les apports peuvent varier entre les associés en fonction de leur utilisation des moyens de la SCM. En contrepartie des apports effectués, chaque associé reçoit en retour une quote-part des charges de la SCM qu'il va pouvoir déduire dans sa propre comptabilité. Il va également bénéficier, le cas échéant, d'une quote-part des produits générés par la SCM dans le cadre de son activité. Il peut par exemple s'agir de loyers de sous location ou à des locataires extérieurs aux associés de la SCM. A chaque clôture, la SCM neutralise les charges qu'elle a payé au cours de l'exercice en les affectant aux associés par un compte de produit.
L'associé doit avoir récupéré son solde au plus tard lorsqu'il sort du capital de la société. Si le solde du compte courant est débiteur, cela signifie que l'associé s'est vu affecter plus de charges que sa contribution financière. Dans ce cas, il peut être nécessaire de revoir le montant de la contribution régulière pour ne pas mettre en péril la trésorerie de la SCM qui a avancé de l'argent pour le compte de l'associé. Cette situation doit donc être régularisée au plus vite, en accord avec les autres associés, et au plus tard lorsque l'associé quitte la société. Les points de vigilance à avoir lors de l'entrée d'un nouvel associé Lorsqu'un nouvel associé entre au capital d'une SCI ou d'une SCM, il est important de veiller à certains points clés: Les résultats des exercices antérieurs doivent tous être affectés en comptes courants d'associés avant l'entrée du nouvel associé. Cela lui évitera de bénéficier par la suite d'une quote-part sur des résultats qu'il n'a pas contribué à générer.
Dans le cas où les comptes d'associés seraient bloquées et les intérêts seraient versés (et également les cas où la mesure de faveur fiscale ne serait pas appliquée), on enregistrera plutôt l'écriture suivante: on débite le compte 66188 « Intérêts des dettes diverses », et on crédite le compte 16888 « Intérêts courus sur autres emprunts et dettes assimilés ». Conclusion: les écritures comptables liées aux comptes courants d'associés peuvent paraître, à priori, simples mais elles peuvent se complexifier très rapidement. Cet article a permis d'aborder la quasi-totalité de comptabilisations liées aux mouvements de comptes courants d'associés.